Weekly Highlights
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January 14, 2025
Happy Tune-In Tuesday!
This issue includes the following sections:
- Register for Winter PD!
- News from DHS
- Recorded RISES Workforce Tutorials
- CCAP Enrollment and Disenrollment Submissions
- Update on Protecting Your Personal Information
- News from Our Partners
- Submit Your Proposal for the 2025 NEHSA Spring Conference by January 17!
- PD in the Community
- Resources for You
- Higher Education Pathways
- Share your News and Calendar Events!
Register for Winter PD!
This PD offering starts soon!
What You Say Matters: Strengthening Interactions Throughout the Day – Online Series
This series provides new teachers, teacher assistants and family childcare educators with a look at the importance of positive relationships and interactions to children’s development and learning. Strategies for planning high-quality interactions to extend children’s learning during play, read-aloud sessions, daily routines and transitions will be the focus.
Thursdays, January 16th, 30th, and February 13th from 6-8pm
Click here to see the full list of PD!
News from DHS:
Recorded RISES Workforce Tutorials
If you need to create your RISES Workforce Registry account and/or need to associate with either a Center- or Family- Child Care provider, please take a moment to view the recorded tutorials on the DHS website to help you along the way! The tutorials are available in English and Spanish. You can find these tutorials and other resources by visiting Rhode Island Start Early System (RISES) | RI Department of Human Services site.
- RISES- How to Create an Account
- RISES – How to Associate (Family Child Care)
- RISES – How to Associate (Centers)
- RISES – Como crear mi cuenta
- RISES – Como Asociarse con su proveedor FCCs
- RISES – Como Asociarse con su proveedor centros
News from DHS:
CCAP Enrollment and Disenrollment Submissions
Thank you for your continued patience while the Rhode Island Department of Human Services (DHS) navigates through the RIBridges breach. The Office of Child Care (OCC) wants to provide you with two very important updates. Please take the time to read thoroughly.
First, we have been made aware of some discrepancies in check amounts in the Batch 16 paper check run. Financial Management is reviewing this batch and will work to reconcile any issues as quickly as possible. As always, for payment specific question please email the CCAP financial management team at: dhs.ccapbilling@dhs.ri.gov
Second, at this time, CCAP Providers cannot access the provider portal. However, as limited Bridges access becomes available for DHS employees, we ask that you follow the instructions below for submitting enrollments and disenrollments. This temporary procedure will help ensure you are paid for children in your care that you are not able to enroll in the provider portal.
ENROLLMENTS
So that our team can begin to enroll children you have not been able to enter in the portal, we ask that you please provide our office with the following documents. Please use the forms attached to this email to submit your information. They are specific to this process and are different than the regular enrollment/back billing forms. Using the attached forms will help us move more quickly and accurately and will reduce the need for follow up questions.
For each child in your program that you have NOT been able to enroll in the provider portal, please provide:
- The attached Enrollment/Disenrollment Form including the date the child was first in your care.
- The attached Back Billing Form. Please note, this back billing form is specific to this process and only ONE certificate number/family can be submitted on each back billing form submitted for payment.
- Sign in/sign out sheets from the date the child was first in your care.
- Parent Provider Agreement
DISENROLLMENTS
For each child that has disenrolled from your program that you have NOT been able to disenroll through the provider portal, please provide the attached Enrollment/Disenrollment form including the last date the child physically attended your program.
There are three ways to submit these documents:
- You can mail hard copies (keep a copy for your records before you mail) to:
RI Department of Human Services
Office of Child Care
Louis Pasteur Building #57
25 Howard Avenue, 1st Floor
Cranston, RI 02920
- You can put them in the drop box outside the same address.
- You can email them to: dhs.childcare@dhs.ri.gov
As these documents are received, our team will begin to process enrollments and disenrollments. The system is currently not able to mail out enrollment/disenrollment notices, but our team will make every effort to communicate with you through email or phone call the details of your enrollment including enrolled/authorized hours and copay information and will need your help communicating these details with families.
Thank you again for your patience as we work through these temporary processes. Our goal is to do all we can to get payments out to you for the children in your care given the current system restrictions. We don’t yet have full system access so may not be able to answer every question and we don’t yet know when providers will have portal access, but we’ll continue to do all we can to respond to your questions and get your payments to you on time.
Sincerely,
The Office of Child Care
News from DHS:
Update on Protecting Your Personal Information
Please share the following information on protecting personal information and credit with people and families with whom you work. It is important to protect yourself and your children’s information. If you need additional support, please call the numbers below or visit the website http://cyberalert.ri.gov/ for updates.
- DHS Call Center 1-833-918-6603
- This is to provide you with general information and steps you can take to protect your data.
- HealthSource RI Call Center 1-855-840-4774
- This is regarding questions relevant to medical insurance coverage.
- One – Pagers:
News from Our Partners
New! From LISC
- Designing Inclusive Child Care Spaces Webinar, Join LISC for an interactive webinar with the experts from the Ashely McGraw Architects Early Childhood Design Studio and Orchid Montessori Center for Inclusive Education on how we can use Universal Design for Learning principles to create inclusive and supportive early childhood environments. This session part of a three-part series on designing and operating inclusive child care facilities. January 28, 1:30-3:00PM
- December Newsletter
Submit Your Proposal for the 2025 NEHSA Spring Conference by January 17!
The New England Head Start Association is excited to remind you that submissions for presentations and seminars at the 2025 Spring Conference are due soon! The conference will be held from March 19–21, 2025, in Portland, Maine.
Deadline: 11:59 PM ET on Friday, January 17, 2025
This is your opportunity to share your expertise, connect with parents, colleagues, and professionals from across the region, and shape this year’s program.
Submit your proposal today through the online submission portal!
Submit Proposal [4m8argfbb.cc.rs6.net]
Conference Registration [4m8argfbb.cc.rs6.net]
Conference Hotel [4m8argfbb.cc.rs6.net]
Sponsorship Info [4m8argfbb.cc.rs6.net]
PD in the Community
New! From Early Childhood Investigations:
- High-Quality ECE Practices in Low-Resource Settings: Lessons for all, by Junlei Li, Ph.D. February 19, 2025
Resources for You
New! From HeadStart
New! From the National Afterschool Association
New! From US DHS
New! From the Center on the Developing Child, Harvard University
New! From Build Initiative
New! From Cap20
New! From Devdiscourse
New! From the FDA
From Early Learning Nation
- Could More Pre-K Math Help Struggling Students in Later Years?
- Nature’s Classroom: Why Preschoolers Need More Time Outdoors – Early Learning Nation
From the National Center on Health, Behavioral Health, and Safety
Higher Education Pathways
Registered Apprenticeship Program: Rhode Island Early Childhood Registered Apprenticeship Application. Apprenticeships begin: January 2025. For more information click here to see the flyer. You can also contact RIAEYC: info@riaeyc.org or 401-739-6100.
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T.E.A.C.H. Program: Click here to learn about the T.E.A.C.H. program. You can learn more about scheduling an information session and the benefits of sponsoring a T.E.A.C.H. scholar here.
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Rhode Island College: Enrollment is Open for the Rhode Island College Infant Toddler Certificate of Undergraduate Studies. Classes begin January 2025.
Admission:
- Must work a minimum of 25 hours a week in a DHS Licensed and CCAP-approved program. Infant Toddler Teachers will have priority enrollment
- All classes are offered in the evening in a hybrid format, with some sessions meeting face-to-face and some meeting online
- Complete the TEACH scholarship Application form
- Check out the flyer
- Contact Dr. Leslie Sevey at LSevey@ric.edu (Grant manager), or Cristina Reyes at Creyes@ric.edu (Project coordinator) for more information and to obtain the application
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Community College of Rhode Island: CCRI Early Childhood Education Program Pathways: Learn more about the opportunities CCRI has designed to help students prepare for admission into formal teacher certification programs and other opportunities for success in teaching. A few options included on that CCRI Early Childhood Education Program pathways page are below, take a moment to pause and explore!
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- Credit for Prior Learning
- RI Early Childhood Education & Training Program (RIECETP)
- Child Development Associate (CDA) – Applications are now being accepted!
Share Your News and Calendar Events!
Do you have news for Tune-In Tuesday or calendar events that are relevant to the early childhood community of Rhode Island? You can share them through this form. (Center staff may edit your submission for clarity or decline to post any submission.)
Anuncios Destacados
14 de enero de 2025
¡Feliz martes sintonizado!
Este boletín incluye las siguientes secciones:
- ¡Es tiempo de registrarte para DP del invierno!
- Noticias de DHS
- Tutoriales grabados para el registro de fuerza laboral RISES
- Envíos de inscripción y cancelación de inscripción al CCAP
- Nueva información sobre la protección de datos personales
- Recursos para ti
- Recursos de nuestros socios
¡Es tiempo de registrarte para DP del invierno!
Las oportunidades de desarrollo profesional del invierno comenzarán en enero.
Este invierno tendremos nuevos cursos como:
Medios y tecnología en la primera infancia – En línea
Esta serie mejorará la capacidad de los educadores a facilitar, desarrollar e implementar un currículo utilizando los medios y la tecnología basándose en las mejores prácticas y aprenderán estrategias que les permitirán incluir los medios y la tecnología de una forma intencional.
Miércoles, 29 de enero, y 12, 26 de febrero de 6:00pm – 8:00pm – En línea por Zoom
Una introducción a la evaluación preescolar: Observación y documentación – En persona
Esta serie brindará a los maestros una introducción a los aspectos prácticos de la evaluación infantil: los diferentes tipos y propósitos de la evaluación, el importante papel de la evaluación en el apoyo al desarrollo de los niños y las mejores prácticas para realizar evaluaciones.
Jueves, 6, 13, y 20 de marzo de 6:00pm – 8:00pm – En la SEIU: 319 Broadway, Providence
Haz clic aquí para ver todo nuestro desarrollo profesional.
Noticias de DHS:
Tutoriales grabados para el registro de fuerza laboral RISES
Si necesita crear su cuenta de Registro de personal de RISES o necesita asociarse con un proveedor de cuidado infantil familiar o de un centro, tómese un momento para ver los tutoriales grabados en el sitio web del DHS para ayudarlo en el proceso. Los tutoriales están disponibles en inglés y español. Puede encontrar estos tutoriales y otros recursos visitando el sitio Rhode Island Start Early System (RISES) | RI Department of Human Services.
- RISES- How to Create and Account
- RISES – How to Associate (Family Child Care)
- RISES – How to Associate (Centers)
- RISES – Como crear mi cuenta
- RISES – Como Asociarse con su proveedor FCCs
- RISES – Como Asociarse con su proveedor centros
Noticias de DHS:
Envíos de inscripción y cancelación de inscripción al CCAP
Gracias por su paciencia mientras el Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island (DHS) resuelve la brecha de seguridad de RIBridges. La Oficina de Cuidado Infantil (OCC) quiere brindarle dos actualizaciones muy importantes. Tómese el tiempo de leerlas detenidamente.
En primer lugar, nos han informado de algunas discrepancias en los montos de los cheques en papel del lote 16. La Administración financiera está revisando este lote y trabajará para resolver cualquier problema lo más rápido posible. Como siempre, si tiene preguntas específicas sobre pagos, envíe un correo electrónico al equipo de administración financiera de CCAP a: dhs.ccapbilling@dhs.ri.gov.
En segundo lugar, en este momento, los proveedores de CCAP no pueden acceder al portal de proveedores. Sin embargo, a medida que el acceso limitado a Bridges esté disponible para los empleados del DHS, le pedimos que siga las instrucciones a continuación para enviar inscripciones y cancelaciones de inscripciones. Este procedimiento temporal ayudará a garantizar que se le pague por los niños a su cuidado que no puede inscribir en el portal de proveedores.
INSCRIPCIONES
Para que nuestro equipo pueda comenzar a inscribir a los niños que no ha podido ingresar en el portal, le solicitamos que proporcione a nuestra oficina los siguientes documentos. Utilice los formularios adjuntos a este correo electrónico para enviar su información. Son específicos para este proceso y son diferentes a los formularios de inscripción/facturación retroactiva habituales. El uso de los formularios adjuntos nos ayudará a avanzar con mayor rapidez y precisión y reducirá la necesidad de preguntas de seguimiento.
Para cada niño en su programa que NO haya podido inscribir en el portal del proveedor, proporcione:
- El Formulario de Inscripción/Cancelación adjunto que incluya la fecha en que el niño estuvo a su cuidado por primera vez.
- El Formulario de Facturación Retroactiva adjunto. Tenga en cuenta que este formulario de facturación retroactiva es específico para este proceso y solo se puede enviar UN número de certificado/familia en cada formulario de facturación retroactiva enviado para el pago.
- Hojas de registro de entrada/salida a partir de la fecha en que el niño estuvo a su cuidado por primera vez.
- Acuerdo Entre Padres y Proveedores
CANCELACIONES DE INSCRIPCIÓN
Para cada niño que se haya dado de baja de su programa y que NO haya podido hacerlo a través del portal del proveedor, proporcione el Formulario de Inscripción/Cancelación adjunto, que incluya la última fecha en la que el niño asistió físicamente a su programa.
Hay tres formas de enviar estos documentos:
- Puede enviar copias impresas por correo (conserve una copia para sus registros antes de enviarlas por correo) a:
RI Department of Human Services
Office of Child Care
Louis Pasteur Building #57
25 Howard Avenue, 1st Floor
Cranston, RI 02920
- Puede colocarlos en el buzón que se encuentra afuera de la misma dirección.
- Puede enviarlos por correo electrónico a: dhs.childcare@dhs.ri.gov
A medida que recibamos estos documentos, nuestro equipo comenzará a procesar las inscripciones y cancelaciones de inscripciones. Actualmente, el sistema no puede enviar avisos de inscripción o cancelación de inscripciones por correo postal, pero nuestro equipo hará todo lo posible para comunicarse con usted por correo electrónico o llamada telefónica para brindarle los detalles de su inscripción, incluidas las horas inscritas o autorizadas y la información sobre los copagos, y necesitará su ayuda para comunicar estos detalles a las familias.
Gracias nuevamente por su paciencia mientras trabajamos en estos procesos temporales. Nuestro objetivo es hacer todo lo posible para que usted reciba los pagos de los niños bajo su cuidado dadas las restricciones actuales del sistema. Todavía no tenemos acceso completo al sistema, por lo que es posible que no podamos responder todas las preguntas y aún no sabemos cuándo los proveedores tendrán acceso al portal, pero continuaremos haciendo todo lo posible para responder a sus preguntas y hacerle llegar sus pagos a tiempo.
Atentamente,
La Oficina de Cuidado Infantil
Noticias de DHS:
Nueva información sobre la protección de datos personales
Por favor comparta la siguiente información sobre la protección de la información personal y el crédito con las personas y familias con las que trabaja. Es importante protegerse a sí mismo y proteger la información de sus hijos. Si necesita ayuda adicional, llame a los números que aparecen a continuación o visite el sitio web http://cyberalert.ri.gov/ para informes actuales.
- Centro de atención telefónica del DHS 1-833-918-6603
- Esto es para brindarle información general y los pasos que puede seguir para proteger sus datos.
- Centro de atención telefónica de HealthSource RI 1-855-840-4774
- Esto es para preguntas relacionadas con la cobertura del seguro médico.
- Informes:
Recursos para ti
De NAEYC:
- Promover la equidad en la educación infantil
- Recursos en español de NAEYC: Globally-Focused and Translated Blogs, Books and Articles | NAEYC.
Del Center on the Developing Child at Harvard University
- Desarrollo del cerebro mediante el juego: actividades para bebés, niños pequeños y niños – Center on the Developing Child at Harvard University
- El juego en la primera infancia: el papel del juego en cualquier entorno (disponible con subtítulos en español)
Recursos de nuestros socios
CCRI: Esta aceptando aplicaciones para el Asociado en Desarrollo Infantil (CDA). Puede ver mas información aquí y puede ver el sitio web aquí.
De RIAIMH: Práctica reflexiva en el contexto de la cultura y el lenguaje: Levantando la comunidad es un aprendizaje colaborativo intensivo que explora las dimensiones de la salud mental infantil y de la primera infancia en las comunidades latinoamericanas. Empieza en enero y la registración está limitada a 20 participantes.
La Administration for Children & Families tiene un nuevo Marco de sistemas para apoyar el aprendizaje de dos idiomas en entornos de educación y atención temprana.
El Genesis Center esta ofreciendo un curso gratis de ingles para proveedores de cuidado de niños. Curso gratis de inglés para proveedores de cuidado de niños del Genesis Center / Free English Class for Home Childcare Providers from the Genesis Center – Center for Early Learning Professionals (center-elp.org). Para mas información y como aplicar: visite gencenter.org o envié un correo: info@gencenter.org, mbonilla@gencenter.org & ccuevas@gencenter.org; tel: (401) 781-6110.
