Weekly Highlights
En español abajo
January 21, 2025
Happy Tune-In Tuesday!
This issue includes the following sections:
- Register for Winter PD!
- News from DHS
- Recorded RISES Workforce Tutorials
- Batch 17 & 18 CCAP Payment Updates
- Update on Protecting Your Personal Information
- News from RIDOH
- Free Testing for Lead in Drinking Water
- News from Our Partners
- Resources for You
- Higher Education Pathways
- Share your News and Calendar Events!
Register for Winter PD!
These PD offerings starts soon!
An ECERS-3 Refresher for Administrators and Teachers – Online Series
This two-part series will provide administrators and teachers with a review of the key components of the Early Childhood Environment Rating Scale (ECERS-3) tool. Participants will refresh their understanding of key concepts, terms, and definitions in the tool, discuss strategies to prepare for a BrightStars ECERS assessment within their program, and ways to use the tool for program self-assessment and continuous quality improvement.
Wednesdays, January 29th, and February 12th from 6-8pm
Quality Environments and Supervision in School-Age Programs – Online Series
This 2-part series is an introduction to quality environments and supervision in after school programs. It will explore the components of an afterschool program including health and safety, relationship building, programming /activities and how to create youth choice. The sessions will also present information on supervising children both indoors and outdoors.
Tuesdays, January 28th, and February 4th from 6-8pm
Click here to see the full list of PD!
News from DHS:
Recorded RISES Workforce Tutorials
If you need to create your RISES Workforce Registry account and/or need to associate with either a Center- or Family- Child Care provider, please take a moment to view the recorded tutorials on the DHS website to help you along the way! The tutorials are available in English and Spanish. You can find these tutorials and other resources by visiting Rhode Island Start Early System (RISES) | RI Department of Human Services site.
- RISES- How to Create an Account
- RISES – How to Associate (Family Child Care)
- RISES – How to Associate (Centers)
- RISES – Como crear mi cuenta
- RISES – Como Asociarse con su proveedor FCCs
- RISES – Como Asociarse con su proveedor centros
News from DHS:
Batch 17 & 18 CCAP Payment Updates
Valued Providers,
Thank you for your continued patience while the Rhode Island Department of Human Services (DHS) navigates through the RIBridges breach. The Office of Child Care (OCC) wants to provide you with some updated information regarding upcoming payments, vacation week upgrades for school age children, enrollments, and disenrollments.
Please take the time to read this important information thoroughly and reach out to Nicole.Chiello@dhs.ri.gov with any questions.
Batch 17
- Payments will be based on enrollments in the provider portal as of December 13, 2024.
- The discrepancy discovered in the Batch 16 payment for some providers has been addressed with supplemental checks that went out this week and should not impact the Batch 17 payments at all.
- Payments will include an upgrade to full time for all school aged children enrolled in the provider portal as of 12/13/24 for the vacation weeks of 12/22/24 and 12/29/24. You do not have to submit upgrades for these school age children for these weeks.
- Paper checks will be mailed on Friday, January 17th ahead of time to ensure arrival as of the scheduled pay date of 1/23.
IF YOU DO NOT WANT YOUR CHECK MAILED AND WOULD LIKE TO PICK IT UP, PLEASE email Nicole.Chiello@dhs.ri.gov by 12pm on Thursday, January 16th. We will ask you to pick up on Tuesday at the DHS Office of Child Care. If we do not hear from you by then, it will be in the mail on Friday morning.
Until provider portal access is restored, the provider management team will work to enroll and disenroll children on your behalf based on the documentation you submit as explained below. We will communicate this information to you through email until enrollment/disenrollment notices are functional and/or you can access this information in the portal.
Batch 18
- Batch 18 payments will be based on enrollments in the provider portal as of December 13, 2024, as well as updated enrollments and disenrollments sent to our office prior to the payment. Please refer to our email from 1/9/25 with instructions and forms related to this. Forms can also be found on the DHS website under CCAP RIBridges Data Breach Forms.
- Our team will work through the enrollment/disenrollment information you submit to ensure Batch 18 reflects these changes. It is important to submit fully completed paperwork in order to have your requests processed.
- Please note that this is subject to change based on system limitations, and we will send a status update prior to the Batch 18 payment.
- We will communicate the payment method for this batch (paper check or direct deposit) as soon as we can.
Other Adjustments that will occur once RIBridges System is Fully Restored
- Rate adjustments for providers whose BrightStars Rating increased during this time
- PAC/union dues for family child care providers requesting withholdings during this time
- Upgrades for school age children who were not enrolled through the portal as of 12/13/24
We appreciate your continued patience and support as we work to ensure you receive payment for the children in your care as soon as possible. We, and the families you serve, are so appreciative of your willingness to welcome children into your program despite these system challenges.
Please continue to watch your email closely as we will share more information about portal access and payments as it becomes available.
Sincerely,
The DHS Office of Child Care
News from DHS:
Update on Protecting Your Personal Information
Please share the following information on protecting personal information and credit with people and families with whom you work. It is important to protect yourself and your children’s information. If you need additional support, please call the numbers below or visit the website http://cyberalert.ri.gov/ for updates.
- DHS Call Center 1-833-918-6603
- This is to provide you with general information and steps you can take to protect your data.
- HealthSource RI Call Center 1-855-840-4774
- This is regarding questions relevant to medical insurance coverage.
- One – Pagers:
- Q&A on RIBridges Letters
News RIDOH:
Free Testing for Lead in Drinking Water
The Rhode Island Department of Health (RIDOH) is encouraging licensed child care facilities to sign up to have their drinking water tested for lead for free. This is part of an ongoing effort to identify and address sources of possible lead exposure. Child care facilities are required to test their drinking water when they are first licensed, but conditions in the water and plumbing can change over time. Right now, child care facilities can sign up to have their water sampled and tested for free. Along with the test results, RIDOH will provide guidance for how to lower lead levels in water or keep them low. Child care facilities can email lphilo@uri.edu to get started today. Servicios disponibles en español.
News from Our Partners
From LISC
- Designing Inclusive Child Care Spaces Webinar, Join LISC for an interactive webinar with the experts from the Ashely McGraw Architects Early Childhood Design Studio and Orchid Montessori Center for Inclusive Education on how we can use Universal Design for Learning principles to create inclusive and supportive early childhood environments. This session part of a three-part series on designing and operating inclusive child care facilities. January 28, 1:30-3:00PM
- December Newsletter
Resources for You
From HeadStart
From the National Afterschool Association
From US DHS
From the Center on the Developing Child, Harvard University
From Build Initiative
From Cap20
From Devdiscourse
From the FDA
From Early Learning Nation
- Could More Pre-K Math Help Struggling Students in Later Years?
- Nature’s Classroom: Why Preschoolers Need More Time Outdoors – Early Learning Nation
From the National Center on Health, Behavioral Health, and Safety
Higher Education Pathways
Registered Apprenticeship Program: Rhode Island Early Childhood Registered Apprenticeship Application. Apprenticeships begin: January 2025. For more information click here to see the flyer. You can also contact RIAEYC: info@riaeyc.org or 401-739-6100.
—————
T.E.A.C.H. Program: Click here to learn about the T.E.A.C.H. program. You can learn more about scheduling an information session and the benefits of sponsoring a T.E.A.C.H. scholar here.
—————
Rhode Island College: Enrollment is Open for the Rhode Island College Infant Toddler Certificate of Undergraduate Studies. Classes begin January 2025.
Admission:
- Must work a minimum of 25 hours a week in a DHS Licensed and CCAP-approved program. Infant Toddler Teachers will have priority enrollment
- All classes are offered in the evening in a hybrid format, with some sessions meeting face-to-face and some meeting online
- Complete the TEACH scholarship Application form
- Check out the flyer
- Contact Dr. Leslie Sevey at LSevey@ric.edu (Grant manager), or Cristina Reyes at Creyes@ric.edu (Project coordinator) for more information and to obtain the application
—————
Community College of Rhode Island: CCRI Early Childhood Education Program Pathways: Learn more about the opportunities CCRI has designed to help students prepare for admission into formal teacher certification programs and other opportunities for success in teaching. A few options included on that CCRI Early Childhood Education Program pathways page are below, take a moment to pause and explore!
-
- Credit for Prior Learning
- RI Early Childhood Education & Training Program (RIECETP)
- Child Development Associate (CDA) – Applications are now being accepted!
Share Your News and Calendar Events!
Do you have news for Tune-In Tuesday or calendar events that are relevant to the early childhood community of Rhode Island? You can share them through this form. (Center staff may edit your submission for clarity or decline to post any submission.)
Anuncios Destacados
21 de enero de 2025
¡Feliz martes sintonizado!
Este boletín incluye las siguientes secciones:
- ¡Es tiempo de registrarte para DP del invierno!
- Noticias de DHS
- Tutoriales grabados para el registro de fuerza laboral RISES
- Actualizaciones de pagos CCAP de los lotes 17 y 18
- Nueva información sobre la protección de datos personales
- Noticias de RIDOH
- Pruebas gratuitas de detección de plomo en el agua potable
- Recursos para ti
- Recursos de nuestros socios
¡Es tiempo de registrarte para DP del invierno!
Las oportunidades de desarrollo profesional del invierno comenzarán en enero.
Este invierno tendremos nuevos cursos como:
Medios y tecnología en la primera infancia – En línea
Esta serie mejorará la capacidad de los educadores a facilitar, desarrollar e implementar un currículo utilizando los medios y la tecnología basándose en las mejores prácticas y aprenderán estrategias que les permitirán incluir los medios y la tecnología de una forma intencional.
Miércoles, 29 de enero, y 12, 26 de febrero de 6:00pm – 8:00pm – En línea por Zoom
Una introducción a la evaluación preescolar: Observación y documentación – En persona
Esta serie brindará a los maestros una introducción a los aspectos prácticos de la evaluación infantil: los diferentes tipos y propósitos de la evaluación, el importante papel de la evaluación en el apoyo al desarrollo de los niños y las mejores prácticas para realizar evaluaciones.
Jueves, 6, 13, y 20 de marzo de 6:00pm – 8:00pm – En la SEIU: 319 Broadway, Providence
Haz clic aquí para ver todo nuestro desarrollo profesional.
Noticias de DHS:
Tutoriales grabados para el registro de fuerza laboral RISES
Si necesita crear su cuenta de Registro de personal de RISES o necesita asociarse con un proveedor de cuidado infantil familiar o de un centro, tómese un momento para ver los tutoriales grabados en el sitio web del DHS para ayudarlo en el proceso. Los tutoriales están disponibles en inglés y español. Puede encontrar estos tutoriales y otros recursos visitando el sitio Rhode Island Start Early System (RISES) | RI Department of Human Services.
- RISES- How to Create and Account
- RISES – How to Associate (Family Child Care)
- RISES – How to Associate (Centers)
- RISES – Como crear mi cuenta
- RISES – Como Asociarse con su proveedor FCCs
- RISES – Como Asociarse con su proveedor centros
Noticias de DHS:
Actualizaciones de pagos CCAP de los lotes 17 y 18
Estimados proveedores
Gracias por su continua paciencia mientras el Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island (DHS) navega a través de la brecha de RIBridges. La Oficina de Cuidado Infantil (OCC) desea proporcionarle información actualizada sobre los próximos pagos, las actualizaciones de la semana de vacaciones para los niños en edad escolar, las inscripciones y las cancelaciones de inscripciones.
Por favor, tómese el tiempo necesario para leer esta información importante detenidamente y comuníquese con Nicole.Chiello@dhs.ri.gov si tiene alguna pregunta.
Lote 17
- Los pagos se basarán en las inscripciones en el portal de proveedores a partir del 13 de diciembre de 2024.
- La discrepancia detectada en el pago del Lote 16 para algunos proveedores ha sido resuelta con cheques complementarios que se enviaron esta semana y no debería afectar los pagos del Lote 17.
- Los pagos incluirán una actualización a tiempo completo para todos los niños en edad escolar inscritos en el portal de proveedores a partir del 12/13/24 para las semanas de vacaciones del 12/22/24 y el 12/29/24. No es necesario que envíe actualizaciones para estos niños en edad escolar durante estas semanas.
- Los cheques en papel se enviarán por correo el viernes 17 de enero con anticipación para garantizar su llegada para la fecha de pago programada del 23 de enero.
SI NO DESEA QUE LE ENVÍEN SU CHEQUE POR CORREO Y DESEA RECOGERLO, POR FAVOR ENVÍE UN CORREO ELECTRÓNICO a Nicole.Chiello@dhs.ri.gov antes de las 12 p.m. del jueves 16 de enero. Le pediremos que lo recoja el martes en la Oficina de Cuidado Infantil de DHS. Si no recibimos su mensaje antes de esa hora, el cheque será enviado por correo el viernes por la mañana.
Hasta que se restablezca el acceso al portal de proveedores, el equipo de administración de proveedores trabajará para inscribir y cancelar la inscripción de niños en su nombre según la documentación que presente, como se explica a continuación. Le comunicaremos esta información por correo electrónico hasta que los avisos de inscripción/cancelación de inscripción estén operativos y/o pueda acceder a esta información en el portal.
Lote 18
- Los pagos del Lote 18 se basarán en las inscripciones en el portal de proveedores a partir del 13 de diciembre de 2024, así como en las inscripciones y cancelaciones actualizadas enviadas a nuestra oficina antes del pago. Consulte nuestro correo electrónico del 1/9/25 con instrucciones y formularios relacionados con este asunto. Los formularios también se pueden encontrar en el sitio web del DHS en Formularios de violación de datos de CCAP RIBridges.
- Nuestro equipo trabajará a través de la información de inscripción/cancelación de inscripción que envíe para garantizar que el Lote 18 refleje estos cambios. Es importante presentar la documentación completa para que se procesen sus solicitudes.
- Tenga en cuenta que esto está sujeto a cambios en función de las limitaciones del sistema, y le enviaremos una actualización de estado antes del pago del Lote 18.
- Comunicaremos el método de pago de este lote (cheque en papel o depósito directo) tan pronto como sea posible.
Otros ajustes que se Realizarán una vez que el Sistema RIBridges se Restablezca por Completo:
- Ajustes de tarifas para los proveedores cuya calificación de BrightStars aumentó durante este período.
- Deducciones de PAC/sindicato para proveedores de cuidado infantil familiar que solicitan retenciones durante este período.
- Actualizaciones para niños en edad escolar que no estaban inscritos a través del portal a partir del 12/13/24.
Agradecemos su continua paciencia y apoyo mientras trabajamos para asegurarnos de que reciba el pago por los niños bajo su cuidado lo antes posible. Nosotros, y las familias a las que ustedes sirven, estamos muy agradecidos por su voluntad de dar la bienvenida a los niños a su programa a pesar de estos desafíos del sistema.
Por favor, continúe revisando su correo electrónico de cerca, ya que compartiremos más información sobre el acceso al portal y los pagos tan pronto que esté disponible.
Atentamente,
La Oficina de Cuidado Infantil del DHS
Noticias de DHS:
Nueva información sobre la protección de datos personales
Por favor comparta la siguiente información sobre la protección de la información personal y el crédito con las personas y familias con las que trabaja. Es importante protegerse a sí mismo y proteger la información de sus hijos. Si necesita ayuda adicional, llame a los números que aparecen a continuación o visite el sitio web http://cyberalert.ri.gov/ para informes actuales.
- Centro de atención telefónica del DHS 1-833-918-6603
- Esto es para brindarle información general y los pasos que puede seguir para proteger sus datos.
- Centro de atención telefónica de HealthSource RI 1-855-840-4774
- Esto es para preguntas relacionadas con la cobertura del seguro médico.
- Informes:
Noticias de RIDOH:
Pruebas gratuitas de detección de plomo en el agua potable
El Departamento de Salud de Rhode Island (RIDOH) está alentando a las guarderías con licencia a registrarse para hacerle gratis la prueba de plomo al agua potable de la guardería. Esto forma parte de un esfuerzo continuo para identificar y abordar las fuentes de posible exposición al plomo. Las guarderías están obligadas a analizar el agua potable cuando obtienen la licencia por primera vez, pero las condiciones del agua y las tuberías pueden cambiar con el tiempo. En este momento, las guarderías pueden registrarse para hacerle gratis la prueba al agua. Junto con los resultados de la prueba, el RIDOH proporcionará orientación sobre cómo reducir los niveles de plomo en el agua o mantenerlos bajos. Las guarderías pueden enviar un correo electrónico a lphilo@uri.edu para comenzar hoy mismo. Servicios Disponibles es español.
Recursos para ti
De NAEYC:
- Promover la equidad en la educación infantil
- Recursos en español de NAEYC: Globally-Focused and Translated Blogs, Books and Articles | NAEYC.
Del Center on the Developing Child at Harvard University
- Desarrollo del cerebro mediante el juego: actividades para bebés, niños pequeños y niños – Center on the Developing Child at Harvard University
- El juego en la primera infancia: el papel del juego en cualquier entorno (disponible con subtítulos en español)
Recursos de nuestros socios
CCRI: Esta aceptando aplicaciones para el Asociado en Desarrollo Infantil (CDA). Puede ver mas información aquí y puede ver el sitio web aquí.
De RIAIMH: Práctica reflexiva en el contexto de la cultura y el lenguaje: Levantando la comunidad es un aprendizaje colaborativo intensivo que explora las dimensiones de la salud mental infantil y de la primera infancia en las comunidades latinoamericanas. Empieza en enero y la registración está limitada a 20 participantes.
La Administration for Children & Families tiene un nuevo Marco de sistemas para apoyar el aprendizaje de dos idiomas en entornos de educación y atención temprana.
El Genesis Center esta ofreciendo un curso gratis de ingles para proveedores de cuidado de niños. Curso gratis de inglés para proveedores de cuidado de niños del Genesis Center / Free English Class for Home Childcare Providers from the Genesis Center – Center for Early Learning Professionals (center-elp.org). Para mas información y como aplicar: visite gencenter.org o envié un correo: info@gencenter.org, mbonilla@gencenter.org & ccuevas@gencenter.org; tel: (401) 781-6110.
