*Traducción en español está abajo
The Rhode Island Department of Human Services is issuing the following memo to provide an update regarding comprehensive background checks.
As you know, effective 2015 per federal CCDF law, all employees hired by a DHS-licensed child care provider are required to complete a comprehensive background check prior to employment. Since this federal requirement was implemented in RI, DHS continues to work to centralize the background checks at the RI Attorney General’s Office. The cost to complete and process these comprehensive background checks are $45/individual ($40/individual for a comprehensive fingerprint and $5/individual for the BCI). In recent years, the child care industry has experienced tremendous hardship in securing staff to support in-person child care services for RI’s youngest learners. In order to help support child care centers and family child care homes in recruiting and onboarding full time staff, DHS has been working alongside the RIAG to waive comprehensive fingerprint check fees that are completed at the RIAG’s office in Cranston, Rhode Island. This waiver began in May, 2021 and was meant to sunset on April 30, 2023.
In February 2024, we made the provider community aware that we would be extending the waiving of fees for comprehensive background checks at the AIG until June 30, 2024. DHS remains committed to ensuring that the workforce has easy access to complete these federally required checks. Because of this, RIAG will continue to waive all fees associated with the comprehensive background check for child care staff and redirect those costs to DHS to reimburse through quarterly invoices for an additional fiscal year, through June 30, 2025. We strongly encourage the provider community to use this extension to ensure that all employees are up to date on their required criminal background check and that individual results are uploaded to the employee’s individual workforce registry profile.
Child care center staff, family child care providers and household members will still be required to provide a signed Affidavit from their DHS-licensed employer validating their employment prior to having RIAG process the comprehensive background check. The signed affidavit will be the way you are able to receive a comprehensive fingerprint at no cost. If you do not have the affidavit, the RIAG’s office cannot confirm that you are a child care employee.
An important reminder about this process is that when you get your no-cost comprehensive fingerprints completed at the AG’s office, you will receive two separate documents that both count as part of your comprehensive fingerprints.
- Your local BCI will be provided to you real time, which is one of the pieces of your full comprehensive background check. You are responsible for making sure your employer gets a copy of this document.
- Your comprehensive criminal background check will be provided within 48 hours after you go to the AG’s office. It will be emailed to the email address at the bottom of your affidavit, and if you provided an e-mail, it will also be sent to you. This encompasses the remaining items for your full comprehensive background clearance.
Both of these are equally as important when thinking of a full comprehensive background check and you will need both to be considered “compliant” and have a full check.
As a reminder, the waived fingerprint cost is only applicable at the Attorney General’s office. Local police, at their discretion, are still providing comprehensive fingerprints but this waived fee is only available at the RIAG’s office in Cranston, Rhode Island.
As always, if you have any questions at all, please do not hesitate to reach out to the Child Care Licensing Team at 401-462-3009 and DHS.Childcarelicensing@dhs.ri.gov.
Thank you for your continued hard work,
Nicole Chiello, Assistant Director, Office of Child Care
Sarah Nardolillo, Administrator, Child Care Licensing
El Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island está emitiendo la siguiente nota para proporcionar una actualización con respecto a las verificaciones exhaustivas de antecedentes.
Como sabe, a partir de 2015, según la ley federal CCDF, todos los empleados contratados por un proveedor de cuidado infantil con licencia del DHS deben completar una verificación integral de antecedentes antes de ser contratados. Dado que este requisito federal se implementó en RI, el DHS continúa trabajando para centralizar las verificaciones de antecedentes en la Oficina del Fiscal General de RI. El costo para completar y procesar estas verificaciones integrales de antecedentes es de $45 por persona ($40 por persona para una huella digital integral y $5 por persona para la BCI). Debido a la COVID-19, la industria del cuidado infantil ha experimentado enormes dificultades para contratar personal que apoye los servicios de cuidado infantil en persona para los estudiantes más pequeños de RI. Con el fin de ayudar a los centros de cuidado infantil y los hogares de cuidado infantil familiar a reclutar e incorporar personal de tiempo completo, el DHS ha estado trabajando con RIAG para eliminar las tarifas de verificación integral de huellas dactilares que se completan en la oficina de RIAG en Cranston, Rhode Island. Esta exención comenzó en mayo de 2021 y estaba programada para el 30 de abril de 2023.
En febrero de 2024, informamos a la comunidad de proveedores que extenderíamos la exención de tarifas para verificaciones de antecedentes integrales en AIG hasta el 30 de junio de 2024. El DHS sigue comprometido en garantizar que la fuerza laboral tenga fácil acceso para completar estas verificaciones requeridas a nivel federal. Debido a esto, nosotros, RIAG, continuaremos cubriendo los gastos referentes a todas las tarifas asociadas con la verificación integral de antecedentes para el personal de cuidado infantil y redirigiremos esos costos al DHS para que los reembolse mediante facturas trimestrales durante un año fiscal adicional, hasta el 30 de junio de 2025. Recomendamos encarecidamente a toda la comunidad de cuidado infantil a utilizar esta extensión para garantizar que todos los empleados estén actualizados con la verificación de antecedentes penales requerida y que los resultados individuales se carguen en el perfil de registro de fuerza laboral individual de los empleados.
El personal del centro de cuidado infantil, los proveedores de cuidado infantil familiar y los miembros del hogar aún deberán presentar una declaración jurada firmada por su empleador con licencia del DHS que valide su empleo antes de que RIAG procese la verificación integral de antecedentes. La declaración jurada firmada será la forma en que puede recibir una huella dactilar completa sin costo alguno. Si no tiene la declaración jurada, la oficina de RIAG no puede confirmar que usted es un empleado de cuidado infantil.
Un recordatorio importante sobre este proceso es que cuando complete sus huellas dactilares integrales sin costo en la oficina del AG, recibirá dos documentos separados que cuentan como parte de sus huellas dactilares integrales.
- Se le proporcionará su BCI local en tiempo real, que es una de las partes de su verificación de antecedentes completa y completa. Usted es responsable de asegurarse de que su empleador reciba una copia de este documento.
- Su verificación integral de antecedentes penales se proporcionará dentro de las 48 horas posteriores a su visita a la oficina del Fiscal General. Se enviará por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que figura en la parte inferior de su declaración jurada y, si proporcionó un correo electrónico, también se lo enviaremos a usted. Esto abarca los elementos restantes para su completa autorización de antecedentes.
Ambos son igualmente importantes cuando se piensa en una verificación de antecedentes completa y necesitará que ambos sean considerados “cumples” y se sometan a una verificación completa.
La tarifa por la exención de huellas dactilares solo se aplica en la oficina del Fiscal General. La policía local, a su discreción, continúa proporcionando huellas dactilares completas, pero esta exención de tarifa solo está disponible en la oficina de RIAG en Cranston, Rhode Island.
Como siempre, si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con el Equipo de Licencias de Cuidado infantil al 401-462-3009 y al DHS.Childcarelicensing@dhs.ri.gov.
Gracias por su arduo trabajo continuo,
Nicole Chiello, Subdirectora, Oficina de Cuidado Infantil
Sarah Nardolillo, Administradora Asistente, Licencias de Cuidado Infantil
