What's New in the ECE Community

Regulaciones del Centro de Cuidado Infantil

Estimados y valiosos proveedores,

 

Nos complace anunciar que las Regulaciones actualizadas para la obtención de licencias para centros de cuidado infantil y edad escolar ya están completamente promulgadas. Al igual que las normas anteriores, puede encontrarlas en el sitio web de la Secretaría de Estado: https://rules.sos.ri.gov/Regulations/Part/218-70-00-1 o en el sitio web del DHS en la sección de Normas: https://dhs.ri.gov/regulations

 

Agradecemos a todos los que se tomaron el tiempo de participar en el período de comentarios públicos. Muchas de sus sugerencias se incorporaron en estas actualizaciones. Le recomendamos encarecidamente que revise las normas más recientes para garantizar su cumplimiento en el futuro. También hemos actualizado nuestro documento de orientación para las regulaciones y puede encontrarlo en el sitio web del DHS aquí: https://dhs.ri.gov/programs-and-services/child-care/child-care-providers/handbooks-forms. Tenga en cuenta que este es un documento que cambia constantemente, por lo que en lugar de guardarlo en su escritorio o imprimirlo, le recomendamos que acceda a él utilizando el enlace para que siempre tenga la versión actualizada. Este será un documento útil para responder cualquier pregunta que pueda tener con algunos de estos cambios. ¡Piense en ello como el “Playbook COVID-19” para las regulaciones! Como siempre, no dude en comunicarse con su persona de licencia si no está seguro de cómo estas actualizaciones pueden afectar su programa.

 

Estamos obligados a comenzar a monitorear estas regulaciones una vez que se promulguen. Hemos actualizado nuestro informe de seguimiento y lo hemos adjuntado para su referencia. Muchos de los cambios están relacionados con futuros cambios o actualizaciones de su programa o programas recién licenciados. Sin embargo, si se encuentra un incumplimiento relacionado con la nueva regulación, nuestros licenciantes indicarán que este incumplimiento es el resultado de las regulaciones que entraron en vigencia el 2/11/2022. Esta nota aparecerá en las visitas que sean completadas antes y durante el 30/11/2022.

 

Esta primera actualización de las reglamentaciones es una de las muchas que pretendemos hacer en los próximos años. Esperamos contar con su colaboración continua en este proceso. También entendemos que el cambio puede ser difícil, así que comuníquese con su licenciante con cualquier inquietud o pregunta que pueda tener.

 

¡Muchas gracias por su continuo arduo trabajo!

 

Nicole Chiello

Subdirector – Oficina de Cuidado Infantil

Dani MiskellyRegulaciones del Centro de Cuidado Infantil

Child Care Center Regulations

We are excited to announce that the updated Child Care Center and School Age Regulations for Licensure are now fully promulgated. Similar to the old regulations, you can find them on the Secretary of States website: https://rules.sos.ri.gov/Regulations/Part/218-70-00-1 or the DHS website under the Regulation section here: https://dhs.ri.gov/regulations

 

We appreciate all of you who took the time to participate in the public comment period. Many of your suggestions were incorporated into these updates. We strongly encourage you to review the newest regulations to ensure future compliance. We have also updated our guidance document for the regulations and you can find it on the DHS website here: https://dhs.ri.gov/programs-and-services/child-care/child-care-providers/handbooks-forms. Please keep in mind that this is a consistently changing document, so rather than save it to your desktop or print, we would advise you access it using the link so you will always have the updated version. This will be a helpful document to answer any questions you may have with some of these changes. Think of it as the “COVID-19 playbook” for regulations! As always, please also do not hesitate to reach out to your licensor if you are unsure how these updates may impact your program.

 

We are required to begin monitoring for these regulations once they are promulgated. We have updated our monitoring report and have attached it for your reference. Many of the changes are related to future changes or updates to your program or newly licensed programs. However, if a noncompliance is found that is related to the new regulation, our licensors will indicate that this noncompliance is a result of regulations that went into effect on 11/2/2022. This note will appear in visits completed through 11/30/2022.

 

This first update to the regulations is one of many we intend to do throughout the next several years. We look forward to your continued partnership in this process. We also understand that change can be difficult so please reach out to your licensor with any concerns or questions you may have.

 

Thanks so much for your continued hard work!

 

Nicole Chiello

Assistant Director – Office of Child Care

Dani MiskellyChild Care Center Regulations

LISC Small Business Lending for Child Care Providers

Join LISC for a virtual training opportunity on Wednesday, November 9th at 11:00 am to learn more about small business lending through LISC. This training will provide an overview of lending criteria, available loan products, what borrowers can expect as well as tips on assessing capacity to take on debt and how to use debt as a tool to achieve high quality child care business goals.

Register here: https://lisc-org.zoom.us/meeting/register/tZ0qfuChrDgpGtzsfIeLAUhbRQ1oYPltT6oL

 

Dani MiskellyLISC Small Business Lending for Child Care Providers

Aumento de Enfermedades Respiratorias (VRS, Gripe, COVID-19) y Pasos Clave de Prevención

Rhode Island y los estados de toda la región actualmente están experimentando la circulación de varios virus respiratorios, incluido el virus respiratorio sincitial (VRS), la gripe y el COVID-19, se recuerda a todos los habitantes de Rhode Island que tomen medidas de prevención básicas para ayudarse a sí mismos y a sus familiares a mantenerse saludables y seguros.

 

Actualmente estamos viendo una temporada temprana de VRS este año, con tasas que son aproximadamente el doble de años anteriores. Aunque el VRS suele ser una enfermedad leve, puede ser bastante grave para los bebés. Además, los niños y adultos con ciertas condiciones de salud subyacentes tienen más probabilidades de desarrollar una infección grave por VRS y pueden necesitar hospitalización.

 

Las personas con mayor riesgo de VRS incluyen bebés menores de seis meses, bebés prematuros, adultos mayores, cualquier persona inmunocomprometida o personas con asma o enfermedades crónicas. La mayoría de los niños no necesitan buscar atención médica para el VRS. Los departamentos de emergencia de los hospitales en Rhode Island están actualmente muy llenos. RIDOH recomienda que los habitantes de Rhode Island solo acudan a los departamentos de emergencia por problemas de salud que requieran atención de emergencia.

No existe una vacuna para el VRS, pero hay pasos de prevención:

  • Toser o estornudar en el codo.
  • Lavar las manos con frecuencia con agua y jabón.
  • Limpiar y desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia en el hogar, el trabajo y la escuela.
  • Quedarse en casa se está enfermo.
  • Mantener a los niños en casa fuera del cuidado infantil o de la escuela que tienen fiebre, especialmente con tos, dificultad para respirar o falta de aliento, congestión, secreción nasal o dolor de garganta, hasta que no tengan fiebre por 24 horas sin medicamentos que reduzcan la fiebre.
  • Comuníquese con su pediatra o proveedor de atención médica si cree que su hijo(a) necesita atención médica. Su proveedor puede ofrecer consejo sobre si su hijo(a) necesita ser evaluado en persona, hacerse una prueba de COVID-19 o gripe, y la mejor ubicación (consultorio médico, atención de urgencia, sala de emergencias) para recibir atención.
  • Vacunarse contra la gripe. Todas las personas mayores de seis meses de edad deben vacunarse todos los años. Para obtener información sobre dónde vacunarse contra la gripe, consulte ri.gov/flu.
  • Estar al día con sus vacunas contra el COVID-19. Para muchas personas, eso significa recibir un refuerzo. Para obtener información sobre cómo vacunarse contra el COVID-19, consulte C19vaccineRI.org.

 

Orientación de VRS para proveedores de cuidado infantil

 

Los niños no necesitan pruebas de VRS para regresar al cuidado infantil. La enfermedad generalmente se resuelve en 1 a 2 semanas con atención de apoyo, al igual que tartar un resfriado. Los niños a los que se les diagnostica VRS pueden volver al cuidado una vez que estén libres de fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre y hayan recuperado su salud normal.

 

No es necesario informar VRS a RIDOH a menos que haya un brote. Todos los brotes se deben informar al Centro de Epidemiología de Enfermedades Infecciosas Agudas (CAIDE) de RIDOH al 401-222-2577.

 

Vea nuestro Virus Respiratorio: Kit de Herramientas para socios comunitarios y haga clic en “me gusta” y comparta cualquier publicación en los canales de redes sociales y considere compartir los recursos en español.

 

Actualizaciones de COVID-19

 

Con los meses más fríos y días festivos por delante, es importante tomar medidas para tener una temporada festiva saludable y segura. Esto incluye la detección de síntomas para el regreso al cuidado infantil, quedarse en casa y hacerse la prueba si hay síntomas, y promover vacunas y refuerzos. Si es posible, envíe kits de prueba a casa con los niños y el personal antes de los recesos o vacaciones para alentar la prueba antes de regresar al cuidado infantil.

 

Los kits de prueba todavía se pueden pedir sin costo a RIDOH a través del formulario de pedido de kits de prueba de cuidado infantil. Para obtener información sobre COVID-19 y las vacunas contra COVID-19, visite C19VaccineRI.org.

 

Obtenga la Atención Médica Correcta en el Lugar Correcto

 

Además de tomar medidas para prevenir el VRS, el COVID-19 y la gripe, los habitantes de Rhode Island deben conocer los lugares adecuados para buscar atención médica. Los departamentos de emergencia de los hospitales en Rhode Island están actualmente muy llenos. Los niños y adultos en los departamentos de emergencia con problemas de salud menos graves experimentan largos tiempos de espera. Las personas que no necesitan atención médica de emergencia no deben acudir al departamento de emergencias. Las largas esperas en el departamento de emergencias son frustrantes y exponen a las personas a nuevas enfermedades.

 

Muchos problemas de salud pueden ser tratados con mayor rapidez y eficacia por un proveedor de atención primaria, en un centro de atención de urgencia o en un centro de salud. El Departamento de Salud de Rhode Island (RIDOH) tiene listas de proveedores de atención primaria, centros de atención de urgencia y centros de salud publicados en health.ri.gov/rightplace.

 

Algunos problemas de salud necesitan atención médica de emergencia (ya sea llamando al 911 o yendo al departamento de emergencias). Los ejemplos incluyen dificultad para respirar; dolor de pecho persistente; nueva dificultad para hablar o confusión; incapacidad para despertar o permanecer despierto; sangrado abundante; heridas profundas; quemaduras graves; posible fractura de huesos (especialmente si el hueso está empujando a través de la piel); y reacciones alérgicas graves. Esta no es una lista completa de problemas de salud que requieren atención médica de emergencia. Para obtener más información, consulte health.ri.gov/rightplace.

Dani MiskellyAumento de Enfermedades Respiratorias (VRS, Gripe, COVID-19) y Pasos Clave de Prevención

Increase in Respiratory Illness (RSV, Flu, COVID-19) and Key Prevention Steps

Rhode Island and states throughout the region are currently seeing the circulation of several respiratory viruses, including respiratory syncytial virus (RSV), flu, and COVID-19. All Rhode Islanders are reminded to take basic prevention measures to help themselves and their family members stay healthy and safe.

 

We currently are seeing an early RSV season this year, with rates that are roughly double previous years. While RSV is often a mild illness, it can be quite serious for infants. In addition, children and adults with certain underlying health conditions are more likely to develop severe RSV infection and may need to be hospitalized.

 

Those most at risk for RSV include infants under six months, premature infants, older adults, anyone immunocompromised, or individuals with asthma or chronic diseases. Most children do not need to seek medical care for RSV. Hospital emergency departments in Rhode Island are currently very crowded. RIDOH recommends that Rhode Islanders only go to emergency departments for health issues that require emergency care.

 

There is no vaccine for RSV, but there are prevention steps:

  • Cough or sneeze into your elbow.
  • Wash your hands often with soap and water.
  • Clean and disinfect frequently touched surfaces at home, work, and school.
  • Stay home if you are sick.
  • Keep children home from daycare or school who have fever, especially with a cough, difficulty breathing or shortness of breath, congestion, runny nose, or sore throat, until they are fever-free for 24 hours without medications that reduce fever.
  • Contact your pediatrician or healthcare provider if you believe your child needs medical care. Your provider can offer advice on whether your child needs to be evaluated in person, tested for COVID-19 or flu, and the best location (doctor’s office, urgent care, emergency room) for care.
  • Get your flu shot. Everyone older than six months of age should be vaccinated every year. For information on where to get a flu shot, see health.ri.gov/flu.
  • Stay up to date on your COVID-19 vaccinations. For many people, that means getting a booster. For information on how to get vaccinated against COVID-19, see C19vaccineRI.org.

RSV Guidance for Child Care Providers

Children do not need RSV testing to return to child care. The illness typically resolves within 1-2 weeks with supportive care, much like treating a cold. Children who are diagnosed with RSV may return to care once they are fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medicine and have returned to normal health.

RSV does not need to be reported to RIDOH unless there is an outbreak. All outbreaks are reportable to RIDOH Center for Acute Infectious Disease Epidemiology (CAIDE) at 401-222-2577.

See our Respiratory Viruses: Community Partner Toolkit and please “like” and share any posts on social media channels and consider sharing the resources.

COVID-19 Updates

With colder months and holidays ahead, it is important to take steps towards a healthy and safe holiday season. This includes symptom screening for return to child care, staying home and getting tested if symptomatic, and promoting vaccinations and boosters. If possible, send test kits home with children and staff before breaks or vacations to encourage testing before returning to child care.

Test kits can still be ordered at no cost from RIDOH through the child care test kit order form.
For information on COVID-19 and COVID-19 vaccines, visit C19VaccineRI.org.

Get the Right Care in the Right Place

In addition to taking steps to prevent RSV, COVID-19, and flu, Rhode Islanders should know about the right places to seek care. Hospital emergency departments in Rhode Island are currently very crowded. Children and adults in emergency departments with less serious health issues are experiencing long wait times. People who do not need emergency medical care should not go to the emergency department. Long waits in the emergency department are frustrating, and they expose people to new sicknesses.

Many health issues can be treated more quickly and effectively by a primary care provider, in an urgent care facility, or in a health center. The Rhode Island Department of Health (RIDOH) has lists of primary care providers, urgent care centers, and health centers posted at health.ri.gov/rightplace.

Some health issues need emergency medical care (either by calling 911 or going to the emergency department). Examples include trouble breathing; persistent chest pain; new difficulty speaking or confusion; inability to wake or stay awake; heavy bleeding; deep wounds; serious burns; possible broken bones (especially if the bone is pushing through the skin); and severe allergic reactions. This is not a complete list of health issues that require emergency medical care. For more information, see health.ri.gov/rightplace.

Dani MiskellyIncrease in Respiratory Illness (RSV, Flu, COVID-19) and Key Prevention Steps

Learn about the Child and Adult Care Food Program (CACFP)

Power of the Food Program

December 7, 2022 on Zoom

Haven’t heard of the Child and Adult Care Food Program (CACFP)? Not getting reimbursement for healthy meals you already serve children in your daycare during the day or afterschool? Or do you already participate and need a refresher on the meal patterns and new ideas for making your menu planning easier?

This one-day powerhouse program is meant for you!

  • Learn how the CACFP contributes to nutrition security and why you should participate.
  • Get practical training on serving healthy meals.
  • Discover ideas and resources you can use in your program immediately.

 

Earn up to 6 Hours of CEUs

*Registration fee includes on-demand sessions of live and pre-selected recorded sessions, available through January 6, 2023.*

Scholarships Available!

RIDE has limited scholarships available. To apply for a scholarship or to register contact Tiffany Leyda at ttiffany.leyda@ride.ri.gov before November 15th.

Dani MiskellyLearn about the Child and Adult Care Food Program (CACFP)

Incredible Beginnings® Training from the Incredible Years Program®

Rhode Island Regional Coalition is offering the Incredible Beginnings® training series from The Incredible Years Program® for early childcare providers and preschool teachers of children ages 1 to 5. Attendees meet to discuss and share ways to provide an environment that supports children’s optimal early development and long-term social and emotional wellbeing.

The Incredible Beginnings Program® will review teaching methods for toddlers and preschoolers that promote:

  • Nurturing relationships with children and their parents
  • Children’s social skill development and school readiness skills
  • Emotion knowledge and self-regulation
  • A proactive approach to classroom behavior management that prevents behavior problems
  • Positive, intentional behavior management strategies
  • Teacher self-care and stress management; increased confidence and competence

The Incredible Beginnings® training involves 12 three-hour weekly virtual meetings. This free training is approved by the Center for Early Learning Professionals for up to 36 Professional Development hours.

Training begins on Tuesday, November 8, 2022 6-9:30pm (30-minute break at 7pm)
The last date to register is Thursday, November 3, 2022.

If interested, please contact Tamar Dalcé Coles at Tcoles@risas.org or call 857-245-8105.

Dani MiskellyIncredible Beginnings® Training from the Incredible Years Program®

Pandemic Retention Bonus Window 3 Coming Soon/Ventana de Bonificación de Retención Pandémica 3 Próximamente

Español Está Abajo

The Rhode Island Department of Human Services (DHS) is excited to announce the next round of the Early Educator Pandemic Retention Bonus program is coming soon! In Spring and Summer 2022, more than $10.7 million dollars was disbursed directly to the early educator workforce.

 

Starting in October, the next round of bonuses will be open for application.

 

New materials and resources for the upcoming application windows will be uploaded to http://kids.ri.gov/cabinet/funding-opportunities/ the week of September 26.

 

Application Windows and Eligibility Criteria

The following table outlines the timeline for upcoming application windows and the eligibility criteria for applicants. *Please note, the dates for Application Window #4-6 are tentative. More information will be released closer to each window.

 

How to apply

This application process is very similar to the previous application process from application Windows #1 and #2. You will complete an Eligibility Form, to be reviewed and verified by your employer before accessing the full application. The link to the Eligibility Form will be posted on the first day of the Application Window at: http://kids.ri.gov/cabinet/funding-opportunities/

 

Please note: You will be asked to provide your Social Security Number/Individual Tax Identification Number (SSN/ITIN) as part of the Eligibility Form. This is for tax purposes. Only one form may be submitted per SSN/ITIN.

 

If you have any questions regarding this program or the application process, please contact ChildCareGrants@pcgus.com.

 

Thank you for your continued dedication to serving the children of Rhode Island,

 

Office of Child Care

Rhode Island Department of Human Services


El Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island (DHS) se complace en anunciar que la próxima ronda del programa de Bonos de Retención para Educadores Tempranos está por llegar.

 

En la primavera y el verano de 2022, se desembolsaron más de $10.7 millones de dólares directamente a la fuerza de trabajo de educadores tempranos. A partir de octubre, la próxima ronda de bonos estará abierta para su aplicación.

 

Los nuevos materiales y recursos para las próximas ventanas de solicitud se cargarán en http://kids.ri.gov/cabinet/funding-opportunities/ la semana del 26 de septiembre.

 

Ventanas de Solicitud y Criterios de Elegibilidad

La siguiente tabla muestra el calendario de las próximas ventanas de solicitud y los criterios de elegibilidad para los solicitantes. *Por favor, tenga en cuenta que las fechas de las ventanas de solicitud #4-6 son provisionales. Se publicará más información cuando se acerque la fecha de presentación de cada ventana.

 

Cómo solicitar

Este proceso de solicitud es muy similar al proceso de solicitud anterior de las ventanas de solicitud #1 y #2. Usted completará un Formulario de Elegibilidad, que deberá ser revisado y verificado por su empleador antes de acceder a la solicitud completa. El enlace al Formulario de Elegibilidad se publicará el primer día de la Ventana de Solicitud en: http://kids.ri.gov/cabinet/funding-opportunities/

 

Tenga en cuenta: Se le pedirá que proporcione su Número de Seguro Social / Número de Identificación Fiscal Individual (SSN / ITIN) como parte del Formulario de Elegibilidad. Esto es para fines fiscales. Solo se puede enviar un formulario por SSN / ITIN.

 

Si tiene alguna pregunta sobre este programa o el proceso de solicitud, comuníquese con ChildCareGrants@pcgus.com.

 

Gracias por su continua dedicación al servicio de los niños de Rhode Island,

 

Oficina de Cuidado Infantil

Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island

Dani MiskellyPandemic Retention Bonus Window 3 Coming Soon/Ventana de Bonificación de Retención Pandémica 3 Próximamente

Updates to COVID-19 case reporting, testing, and vaccination/Actualizaciones a la notificación de casos, pruebas y vacunación de COVID-19

Español esta abajo

Fall season is here and most children across the state have come back together in care and schools. We expect COVID-19 cases to rise in the coming weeks, along with cases of seasonal illness, like influenza. Taking steps to prevent and detect COVID-19 infection and other diseases remains important for the health and safety of children and families and also to minimize disruptions to life and access to care.

 

As Rhode Island continues the transition to an endemic stage of COVID-19, the Rhode Island Department of Health (RIDOH) and the Center for COVID-19 Epidemiology continue to streamline recommendations in line with the US Centers for Disease Control and Prevention (CDC) guidance and our local best practice. The updates outlined in this memo can be found in detail in the Playbook. 

 

  • Providers should no longer report every individual case to RIDOH.
  • Providers should report outbreaks of multiple cases that equal at least 10% of the total program population or 3 or more cases within a pod.
  • Providers should prioritize the use of antigen tests for children and staff who have symptoms or were exposed to someone with COVID-19 and screening testing.
  • More than 4,300 children in Rhode Island age 6 months through 4 years have had at least one dose of the COVID-19 vaccine.
  • Bivalent booster doses are authorized and available in Rhode Island. (At this time, bivalent boosters are only authorized for people age 12 or older)

 

Updates to reporting cases to RIDOH and outbreak definition in child care

 

The process for reporting child care-associated cases to the RIDOH COVID-19 Child Care Response Team has been updated as of September 20, 2022. Providers are no longer required to report every individual case to RIDOH.

 

Providers should instead report outbreaks, which are defined as multiple cases that equal at least 10% of the total program population or at least three (3) cases within a pod. Cases must meet criteria for a probable or confirmed child care-associated COVID-19 case with symptom onset or positive test result within 14 days of each other.

 

If you have a cluster/outbreak that meets the criteria above, please report to RIDOH by emailing ridoh.covidchildcare@health.ri.gov. Information on what to report in the email can be found on page 21 of the Child Care Playbook.

 

Testing

 

Testing remains key for finding cases of COVID-19 and limiting spread. It’s an important way to keep those who are infected separated from others who may be at risk for getting very sick. Providers should continue to include symptomatic and post-exposure testing in the everyday steps they take to prevent COVID-19 infection.

 

Programs should prioritize use of antigen tests, including self-test kits, because they are highly accessible. Pooled PCR testing remains a good option for large-scale screening testing. Additional information on testing can be found on pages 24-26 of the Child Care Playbook.

 

Rhode Island continues to offer child care programs free antigen test supplies while supplies last. Place an order here. Test supplies should be used for symptomatic, post-exposure, or screening testing.

 

Vaccination

 

Thousands of children age 6 months through 4 years in Rhode Island have received the COVID-19 vaccine: 4,595 (8.4%) of Rhode Island children age 6 months through 4 years have been partially vaccinated for COVID-19 and 1,545 (2.8%) have completed their primary vaccination series and are up to date with their vaccines. Vaccination remains a safe and important tool in protecting children against getting really sick. Parents should check with their child’s pediatrician or visit Vaccines.Gov to schedule an appointment.

 

Bivalent COVID-19 booster doses are authorized and recommended by federal health officials and are available in Rhode Island. The bivalent COVID-19 boosters from Pfizer and Moderna target the original strain of SARS-CoV-2 and the Omicron variant, which is the strain causing most current cases.

 

The CDC recommends that everyone age 12 or older who has received a primary series of COVID-19 vaccine get a bivalent booster at least two months after their last dose. (This booster dose is not available to children younger than 12.) This recommendation applies no matter how many boosters a person has already received. For example, if a person received their primary series and two boosters, they should still get a bivalent booster at least two months after their last booster dose. For more information about COVID-19 vaccines, please visit C19VaccineRI.org. To find a bivalent booster near you, visit Vaccines.Gov.


La temporada de otoño está aquí y la mayoría de los niños de todo el estado se han vuelto a reunirse en el cuidado y las escuelas. Esperamos que los casos del COVID-19 aumenten en las próximas semanas, junto con los casos de enfermedades estacionales, como la gripe. Tomar medidas para prevenir y detectar la infección por el COVID-19 y otras enfermedades sigue siendo importante para la salud y la seguridad de los niños y las familias y también para minimizar las interrupciones en la vida y el acceso al cuidado.

 

A medida que Rhode Island continúa la transición a una etapa endémica del COVID-19, RIDOH y el Centro de Epidemiología de COVID-19 continúan simplificando las recomendaciones de acuerdo con la guía de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. y nuestras mejores prácticas locales. Las actualizaciones descritas en este memo se pueden encontrar en detalle en el Playbook.

 

  • Los proveedores ya no deben informar cada caso individual a RIDOH.
  • Los proveedores deben informar brotes de casos múltiples que equivalgan al menos al 10% de la población total del programa o 3 o más casos dentro de un grupo.
  • Los proveedores deben priorizar el uso de pruebas de antígenos para los niños y el personal que tengan síntomas o estuvieron expuestos a alguien con el COVID-19 y también para pruebas de detección.
  • Más de 4,300 niños en Rhode Island de 6 meses a 4 años han recibido al menos una dosis de la vacuna del COVID-19.
  • Las dosis de refuerzo bivalentes están autorizadas y disponibles en Rhode Island. (En este momento, los refuerzos bivalentes solo están autorizados para personas mayores de 12 años.)

 

Actualizaciones para reportar casos a RIDOH y definición de brote en el cuidado infantil

El proceso para reportar casos relacionados con el cuidado infantil al Equipo de Respuesta de Cuidado Infantil de RIDOH se actualizó el 20 de septiembre de 2022. Los proveedores ya no están obligados a reportar cada caso individual a RIDOH.

 

En su lugar, los proveedores deben reportar los brotes, que se definen como casos múltiples que equivalen al menos al 10% de la población total del programa o 3 o más casos dentro de un grupo. Los casos deben cumplir con los criterios para un caso probable o confirmado del COVID-19 asociado al cuidado infantil con inicio de síntomas o resultado positivo de la prueba dentro de los 14 días de diferencia.

 

Si tiene un grupo/brote que cumple con los criterios anteriores, informe a RIDOH enviando un correo electrónico a ridoh.covidchildcare@health.ri.gov. La información sobre qué reportar en el correo electrónico se puede encontrar en la página 21 del Playbook de Cuidado Infantil.

 

Pruebas

 

Las pruebas siguen siendo clave para encontrar casos del COVID-19 y limitar la propagación. Es una forma importante de mantener a las personas infectadas separadas de otras que pueden estar en riesgo de enfermarse gravemente. Los proveedores deben continuar incluyendo pruebas sintomáticas y posteriores a la exposición en los pasos diarios que toman para prevenir la infección por el COVID-19.

Los programas deben priorizar el uso de pruebas de antígenos, incluidos los kits de auto prueba, porque son muy accesibles. Las pruebas de PCR agrupadas siguen siendo una buena opción para las pruebas de detección a gran escala. Se puede encontrar información adicional sobre las pruebas en las páginas 24 a 26 del Playbook de Cuidado Infantil.

Rhode Island continúa ofreciendo a los programas de cuidado infantil suministros gratuitos para pruebas de antígenos hasta agotar existencias. Haz un pedido aquí. Los suministros de prueba deben usarse para pruebas sintomáticas, posteriores a la exposición o de detección.

 

Vacunación

 

Miles de niños de 6 meses a 4 años en Rhode Island han recibido la vacuna contra el COVID-19: 4,595 (8.4%) de los niños de Rhode Island de 6 meses a 4 años han sido vacunados parcialmente contra el COVID-19 y 1,545 (2.8%) han completado su serie de vacunación primaria y están al día con sus vacunas. La vacunación sigue siendo una herramienta segura e importante para proteger a los niños contra enfermedades graves. Los padres deben consultar con el pediatra de su hijo o visitar Vacunas.Gov para programar una cita.

 

Las dosis de refuerzo bivalentes de COVID-19 están autorizadas y recomendadas por los funcionarios federales de salud y están disponibles en Rhode Island. Los refuerzos bivalentes de COVID-19 de Pfizer y Moderna se dirigen a la cepa original de SARS-CoV-2 y la variante Omicron, que es la cepa que causa la mayoría de los casos actuales.

El CDC recomienda que todas las personas de 12 años o más que hayan recibido una serie primaria de vacunas contra el COVID-19 reciban un refuerzo bivalente al menos dos meses después de su última dosis. (Esta dosis de refuerzo no está disponible para niños menores de 12 años). Esta recomendación se aplica sin importar cuántos refuerzos haya recibido una persona. Por ejemplo, si una persona recibió su serie primaria y dos refuerzos, aún debe recibir un refuerzo bivalente al menos dos meses después de su última dosis de refuerzo. Para obtener más información sobre las vacunas contra el COVID-19, visite C19VaccineRI.org. Para encontrar un refuerzo bivalente cerca de usted, visite Vacunas.Gov.

Dani MiskellyUpdates to COVID-19 case reporting, testing, and vaccination/Actualizaciones a la notificación de casos, pruebas y vacunación de COVID-19

CCAP Payment Practice Update FAQs/Preguntas Frecuentes Sobre la Actualización de las Prácticas de Pago de CCAP

Español Está Abajo

 

CCAP Payment Practice Update Effective 09.18.22

Frequently Asked Questions

 

This is a follow-up message regarding the emails dated August 9 and August 26, 2022, which included important updates to Child Care Assistance Program (CCAP) payment practices. Effective September 18, 2022, CCAP reimbursements will be made based on attendance per the updated absentee policy.

 

When is the this change effective?

The change is effective beginning Batch 10, Service Week 1, September 18, 2022.

 

Do I have to do anything with my enrollments prior to September 18, 2022?

Yes. Please review your CCAP enrollments and disenroll non-attending children on or before September 18, 2022. Disenroll school-aged children and re-enroll them for the fall schedule.

 

What is the new absentee policy?

Families will be allowed up to two consecutive weeks of allowable absences at a time without impacting provider payment.

 

What is an allowable absence?

Allowable absences include absences with notice that are accompanied by a parent notice (signed by the parent).

 

Do I need a parent notice every time a child is absent?

Parental notice (signed by the parent) will be required for absences that are five consecutive days in a week.

 

If a child is absent for five days and I do not have a parental notice (signed by the parent) uploaded, can I still get paid for that week?

No, payment will not be made for children who are non-attending or absent without notice.

 

What do I do if a child does not return after a two-week absence?

If a child does not return after a two-week absence, you should promptly disenroll the child.

 

Will I still receive payment for the approved missed days, assuming parent notices are submitted and the child has only been absent for the maximum amount allowable at one time?

Yes. You will be paid for allowable absences up to the two consecutive week maximum.

 

Can a child take two consecutive weeks of approved absence more than once in a year?

Yes. There is no limit on the number of days or weeks a child can be absent with notice in a calendar year, provided they return to care after the absence and provided they are not absent for more than two consecutive weeks at a time.

 

Can school age children still be enrolled during regular school hours (9:30 a.m.– 1:30 p.m.)?

No. With the ‘fall flip’ being reinstated, school age children will not be able to enroll during regular school hours. Upgrades for school vacation weeks, holidays and snow days can be requested.

 

Do I have to submit attendance?

Yes. Providers should continue to submit accurate attendance records by the attendance submission deadline on the bi-weekly child care payment schedule. Additionally, accurate sign-in/sign-out sheets on-site should continue to be maintained.

 

Who can I contact if I have questions?

Please contact The Office of Child Care office at DHS.Childcare@dhs.ri.gov for all enrollment and eligibility issues. Please contact the CCAP Billing Office at DHS.CCAPBilling@dhs.ri.gov for all attendance and payment issues.


Actualización de la práctica de pago de CCAP en vigencia a partir del 18.09.22

Preguntas frecuentes

 

Este es un mensaje de seguimiento con respecto a los correos electrónicos del 9 y del 26 de agosto de 2022, que incluían actualizaciones importantes sobre las prácticas de pago del Programa de asistencia para el cuidado infantil (CCAP, por sus siglas en inglés). A partir del 18 de septiembre de 2022, los reembolsos del CCAP se realizarán en función de la asistencia según la política de ausentismo actualizada.

 

¿Cuándo entra en vigor este cambio?

El cambio entra en vigor a partir del Lote 10, Semana de servicio 1, el 18 de septiembre de 2022.

 

¿Tengo que hacer algo con mis inscripciones anteriores al 18 de septiembre de 2022?

Sí. Por favor revise sus inscripciones en el CCAP y cancele la inscripción de los niños que no asisten el 18 de septiembre de 2022 o antes. Cancele la inscripción de los niños en edad escolar y vuelva a inscribirlos para el horario de otoño.

 

¿Cuál es la nueva política de ausentismo?

A las familias se les permitirán hasta dos semanas consecutivas de ausencias permitidas a la vez sin afectar el pago del proveedor.

 

¿Qué es una ausencia permitida?

Las ausencias permitidas incluyen ausencias con aviso que van acompañadas de una nota de los padres (firmado por uno de los padres).

 

¿Necesito una nota de los padres cada vez que un niño está ausente?

Se requerirá una nota de los padres (firmado por uno de los padres) para las ausencias de cinco días consecutivos en una semana.

 

Si un niño está ausente durante cinco días y no tengo una nota de los padres (firmado por uno de los padres) cargada, ¿puedo recibir el pago de esa semana?

No, no se realizará el pago de los niños que no asistan o estén ausentes sin aviso.

 

 

¿Qué hago si un niño no regresa después de una ausencia de dos semanas?

Si un niño no regresa después de una ausencia de dos semanas, debe cancelar la inscripción del niño de inmediato.

 

¿Seguiré recibiendo el pago por los días perdidos aprobados, suponiendo que se envíen avisos de los padres y que el niño solo haya estado ausente por la cantidad máxima permitida a la vez?

Sí. Se le pagará por las ausencias permitidas hasta el máximo de dos semanas consecutivas.

 

¿Puede un niño tomar dos semanas consecutivas de ausencia aprobada más de una vez al año?

Sí. No hay límite en la cantidad de días o semanas que un niño puede ausentarse con notificación en un año calendario, siempre que regrese al cuidado después de la ausencia y siempre que no esté ausente por más de dos semanas consecutivas a la vez.

 

¿Los niños en edad escolar aún pueden inscribirse durante el horario escolar regular (9:30 a. m. a 1:30 p. m.)?

No. Con la reinstauración del ‘fall flip’ o ‘voltear de otoño,’ los niños en edad escolar no podrán inscribirse durante el horario escolar regular. Se pueden solicitar actualizaciones para semanas de vacaciones escolares, días festivos y días de nieve.

 

¿Tengo que presentar asistencia?

. Los proveedores deben continuar presentando registros de asistencia precisos antes de la fecha límite de presentación de asistencia en el cronograma de pago de cuidado infantil quincenal. Además, se deben seguir manteniendo hojas precisas de registro de entrada/salida en el sitio.

 

¿Con quién me puedo comunicar si tengo preguntas?

Comuníquese con la Oficina de Cuidado Infantil por correo electrónico en DHS.Childcare@dhs.ri.gov para problemas relacionado con inscripción y elegibilidad. Comuníquese con la Oficina de facturación de CCAP por correo electrónico en DHS.CCAPBilling@dhs.ri.gov para preguntas relacionado con asistencia y pago.

Dani MiskellyCCAP Payment Practice Update FAQs/Preguntas Frecuentes Sobre la Actualización de las Prácticas de Pago de CCAP