Dear providers,
We hope you’re all having a great week and gearing up for a smooth start to summer!
Summer Flip reminder:
Any school‑age children who will be attending your program during school hours this summer must have their enrollments updated before or during their first week of their new summer schedule. Next week—beginning June 7, 2026—is the first week school‑age children are eligible to attend during regular school hours, so please be sure their enrollments reflect their summer hours.
Updated Forms are available on the DHS website:
For all providers:
- The Direct Deposit Authorization form is updated on the DHS website.
- Remember that you no longer need to submit an absent notice when you mark children absent, so the old absent notice is no longer required. If you have a family with a special circumstance resulting in more than four weeks of absence, please submit the new Special Circumstances Absent Notice (posted on the DHS website) for approval.
For family child care providers:
We have updated several family child care specific forms on the DHS website:
- Family Child Care CBA Payment Request Form
- Family Child Care Registration Reimbursement Fee Request
- Family Child Care Sick Leave Authorization Request
CCAP for Child Care pilot enrollment reminder:
If you are caring for a child that is approved for the CCAP for Child Care pilot, please make sure to ask the parent if they are also approved for regular CCAP and ensure the child is enrolled in both places to ensure your program receives full payment and reduce backbilling:
- the pilot program (enroll via the JotForm link through PCG), and
- regular CCAP (enroll in the CCAP Provider Portal).
We appreciate your partnership and hope you have a wonderful start to the summer season!
Queridos proveedores,
¡Esperamos que todos estén teniendo una excelente semana y preparándose para un inicio de verano sin contratiempos!
Recordatorio de Summer Flip:
Cualquier niño en edad escolar que asistirá a su programa durante el horario escolar este verano debe tener sus inscripciones actualizadas antes o durante la primera semana de su nuevo horario de verano. La próxima semana, a partir del 7 de junio de 2026, es la primera semana en la que los niños en edad escolar son elegibles para asistir durante el horario escolar regular, así que asegúrese de que sus inscripciones reflejen sus horas de verano.
Los formularios actualizados están disponibles en el sitio web del DHS:
Para todos los proveedores:
- El formulario de Autorización de Depósito Directo se actualiza en el sitio web del DHS.
- Recuerde que ya no necesita enviar un aviso de ausencia cuando marque a los niños como ausentes, por lo que el antiguo aviso de ausencia ya no es necesario. Si tiene una familia con una circunstancia especial que resulte en más de cuatro semanas de ausencia, por favor envíe el nuevo Aviso de Ausencia por Circunstancias Especiales (publicado en el sitio web de DHS) para su aprobación.
Para proveedores de cuidado infantil familiar:
Hemos actualizado varios formularios específicos de cuidado infantil familiar en el sitio web de DHS:
- Formulario de Solicitud de Pago del CBA de Cuidado Infantil Familiar
- Solicitud de Reembolso de la Tarifa de Registro de Cuidado Infantil Familiar
- Solicitud de Autorización de Licencia por Enfermedad de Cuidado Infantil Familiar
Recordatorio de inscripción Piloto de CCAP Para Cuidado Infantil:
Si está cuidando a un niño que ha sido aprobado para el piloto de CCAP para Cuidado Infantil, por favor asegúrese de preguntar al padre si también está aprobado para el CCAP regular y asegúrese de que el niño esté inscrito en ambos lugares para garantizar que su programa reciba el pago completo y reducir la facturación retroactiva:
- el programa piloto (inscribirse a través del enlace de JotForm mediante PCG), y
- CCAP regular (inscribirse en el Portal de Proveedores de CCAP)
Agradecemos su colaboración y esperamos que tenga un maravilloso comienzo de la temporada de verano!