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What's New

Tune-In Tuesdays: Catch Up on Our News! / Martes sintonizados: ¡Ponte al día con nuestras noticias!

Weekly Highlights

En español abajo

January 7, 2025

Happy Tune-In Tuesday!

This issue includes the following sections:

  • Register for Winter PD!
  • News from DHS
    • Recorded RISES Workforce Tutorials
    • CCAP Update Week of January 5th
    • Update on Protecting Your Personal Information
  • News from RIDE
    • Rhode Island Reads: 2024 Comprehensive Literacy State Development Grant – Intent to Apply due January 10th!
    • BrightStars and Public Preschools
  • Higher Education Pathways
  • PD in the Community
  • Resources for You
  • Share your News and Calendar Events!

Register for Winter PD!

These PD offerings start next week.

Exploring Multisensory Practices for Vocabulary Development – Online Series
This new three-session series introduces research-based practices that support the learning and development of vocabulary. Session topics will focus on building children’s oral language and conversational skills, and multisensory teaching strategies for building a robust vocabulary.
Mondays, January 13th, 27th, and February 10th from 5:30-7:30pm

What You Say Matters: Strengthening Interactions Throughout the Day – Online Series
This series provides new teachers, teacher assistants and family childcare educators with a look at the importance of positive relationships and interactions to children’s development and learning. Strategies for planning high-quality interactions to extend children’s learning during play, read-aloud sessions, daily routines and transitions will be the focus.
Thursdays, January 16th, 30th, and February 12th from 6-8pm

Click here to see the full list of PD!

News from DHS:
Recorded RISES Workforce Tutorials

If you need to create your RISES Workforce Registry account and/or need to associate with either a Center- or Family- Child Care provider, please take a moment to view the recorded tutorials on the DHS website to help you along the way! The tutorials are available in English and Spanish. You can find these tutorials and other resources by visiting Rhode Island Start Early System (RISES) | RI Department of Human Services site.

News from DHS:
CCAP Update Week of January 5th

Valued Providers,

 

Thank you for your continued patience while the Rhode Island Department of Human Services (DHS) navigates through the RIBridges breach. The Office of Child Care (OCC) wants to provide you with some updated information regarding the CCAP portal and next steps.

 

  • According to the provider payment schedule, payment date for Batch 16 is January 9, 2025. These payments were mailed out on January 3, 2025, so you should receive them on time. If you have any issues, please reach out to us.
  • Please continue to take DCYF children, foster children, and children with a pending certificate number during this time. We are working diligently to make sure you will get paid for these children as soon as possible.

 

We also wanted to add the reminders from earlier this week to this correspondence:

 

  • We are working through the process of extending CCAP certificates that would have closed between December 13 and the date the system is restored. If there is a child in your care who has an active certificate that would have expired during this time, their certificate will be extended until 3/31/25.
  • You may be required to submit your attendance while the system is down. Please ensure this information is available when the system goes live.
  • Please manually keep track of new children that enter your care, children that leave, upgrades, etc. We are working on a system to ensure that you will be paid for any child in your care who is eligible for CCAP benefits or has applied for CCAP benefits during the breach. This may take a few weeks. Once ready, you will be able to submit back billing as needed.
  • To be paid, you must have proof of attendance for the child at the time. This will be imperative if two providers are claiming to have the same child enrolled. We will review any exceptions to this on a case-by-case basis once the system is up and running.
  • If you enroll a new child who is already eligible for CCAP the family must provide you with their certificate number. If you enroll a child whose CCAP application is pending or who applied for CCAP during the breach, they will not have a certificate number but may be able to show you proof of application. In any case, please keep track of date of enrollment/disenrollment, first and last name, and certificate number, if provided.
  • Many of you are looking for Batch payment notices. We will be able to send those to you once the system is up and running again – They cannot be accessed currently.

 

Please stay tuned for additional information and continue to ask questions as you have them. OCC will continue to keep you informed as more information is available.

 

Thank you again for all your hard work to support RI children and families.

 

Nicole Chiello

Assistant Director – Office of Child Care

News from DHS:
Update on Protecting Your Personal Information

Please share the following information on protecting personal information and credit with people and families with whom you work. It is important to protect yourself and your children’s information. If you need additional support, please call the numbers below or visit the website http://cyberalert.ri.gov/ for updates.

  • DHS Call Center 1-833-918-6603
    • This is to provide you with general information and steps you can take to protect your data.
  • HealthSource RI Call Center 1-855-840-4774
    • This is regarding questions relevant to medical insurance coverage.
  • One – Pagers:

 

 

News from RIDE

Rhode Island Reads: 2024 Comprehensive Literacy State Development Grant – Apply Today!

Intent to Apply due this Friday!

RIDE recently received a $40 million federal grant to improve literacy outcomes for RI students, birth through grade twelve. The grant will focus on developing literacy coaching structures, partnerships with Educator Preparation Programs and Reimagining systems for MTSS.

Rhode Island LEAs and CBOs are encouraged to review the goals of the grant and the scope of work overview. The grant is divided into three divisions: Birth-PK, Elementary (K-5), and Secondary (6-12).

LEAs and CBOs interested in applying for this opportunity should complete the Intent to Apply by 4pm EST on January 10, 2025.

Please reach out to clsd@ride.ri.gov with any questions, or requests for additional information.

 

News from RIDE:
BrightStars and Public Preschools

By June 30, 2025, all RIDE-approved public schools serving children between the ages of 3 and 5 will be required to apply to BrightStars. BrightStars is Rhode Island’s Tiered Quality Rating and Improvement System (QRIS) for early care, education, and school-age programs. Through BrightStars, the Rhode Island Association for the Education of Young Children (RIAEYC) is creating a sustainable infrastructure of diverse, high-quality early care, education, and school-age programs using research-based practices that promote positive outcomes for children and families.

Next steps:

For more information, and to see RI’s schools that achieved 5-stars in BrightStars, please visit RIDE’s website

 

Higher Education Pathways

Registered Apprenticeship Program: Rhode Island Early Childhood Registered Apprenticeship Application. Apprenticeships begin: January 2025. For more information click here to see the flyer.  You can also contact RIAEYC: info@riaeyc.org or 401-739-6100.

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T.E.A.C.H. Program: Click here to learn about the T.E.A.C.H. program. You can learn more about scheduling an information session and the benefits of sponsoring a T.E.A.C.H. scholar here.

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Rhode Island College: Enrollment is Open for the Rhode Island College Infant Toddler Certificate of Undergraduate Studies. Classes begin January 2025.

Admission:

  • Must work a minimum of 25 hours a week in a DHS Licensed and CCAP-approved program. Infant Toddler Teachers will have priority enrollment
  • All classes are offered in the evening in a hybrid format, with some sessions meeting face-to-face and some meeting online
  • Complete the TEACH scholarship Application form
  • Check out the flyer
  • Contact Dr. Leslie Sevey at LSevey@ric.edu (Grant manager), or Cristina Reyes at Creyes@ric.edu (Project coordinator) for more information and to obtain the application

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Community College of Rhode Island: CCRI Early Childhood Education Program Pathways: Learn more about the opportunities CCRI has designed to help students prepare for admission into formal teacher certification programs and other opportunities for success in teaching. A few options included on that CCRI Early Childhood Education Program pathways page are below, take a moment to pause and explore!

 

PD in the Community

 

New! From Early Childhood Investigations:

Resources for You

From Early Learning Nation

New! Early Childhood Health, Behavioral Health, and Safety Resource List

Share Your News and Calendar Events!

Do you have news for Tune-In Tuesday or calendar events that are relevant to the early childhood community of Rhode Island? You can share them through this form. (Center staff may edit your submission for clarity or decline to post any submission.)

Anuncios Destacados

7 de enero de 2025

¡Feliz martes sintonizado!

Este boletín incluye las siguientes secciones:

  • ¡Es tiempo de registrarte para DP del invierno!
  • Noticias de DHS
    • Tutoriales grabados para el registro de fuerza laboral RISES
    • Actualización del CCAP de la semana del 5 de enero
    • Nueva información sobre la protección de datos personales
  • Recursos para ti
  • Recursos de nuestros socios

¡Es tiempo de registrarte para DP del invierno!

 

Las oportunidades de desarrollo profesional del invierno comenzarán en enero.
Este invierno tendremos nuevos cursos como:

Medios y tecnología en la primera infancia
Esta serie mejorará la capacidad de los educadores a facilitar, desarrollar e implementar un currículo utilizando los medios y la tecnología basándose en las mejores prácticas y aprenderán estrategias que les permitirán incluir los medios y la tecnología de una forma intencional.

Una introducción a la evaluación preescolar: Observación y documentación
Esta serie brindará a los maestros una introducción a los aspectos prácticos de la evaluación infantil: los diferentes tipos y propósitos de la evaluación, el importante papel de la evaluación en el apoyo al desarrollo de los niños y las mejores prácticas para realizar evaluaciones.

Haz clic aquí para ver todo nuestro desarrollo profesional.

Noticias de DHS:
Tutoriales grabados para el registro de fuerza laboral RISES

Si necesita crear su cuenta de Registro de personal de RISES o necesita asociarse con un proveedor de cuidado infantil familiar o de un centro, tómese un momento para ver los tutoriales grabados en el sitio web del DHS para ayudarlo en el proceso. Los tutoriales están disponibles en inglés y español. Puede encontrar estos tutoriales y otros recursos visitando el sitio Rhode Island Start Early System (RISES) | RI Department of Human Services.

Noticias de DHS:
Actualización del CCAP de la semana del 5 de enero

Proveedores valiosos,

Gracias por su continua paciencia mientras el Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island (DHS) navega a través de la brecha de RIBridges. La Oficina de Cuidado Infantil (OCC, por sus siglas en inglés) desea proporcionarle información actualizada sobre el portal de CCAP y los próximos pasos.

  • De acuerdo con el cronograma de pagos del proveedor, la fecha de pago para el Lote 16 es el 9 de enero de 2025. Estos pagos se enviaron por correo el 3 de enero de 2025, por lo que debería recibirlos a tiempo. Si tienes algún problema, comunícate con nosotros.
  • Continúe aceptando niños de DCYF, niños de crianza temporal y niños con un número de certificado pendiente durante este tiempo. Estamos trabajando diligentemente para asegurarnos de que se le pague por estos niños lo antes posible.

También queríamos añadir los recordatorios de principios de esta semana a esta correspondencia:

  • Estamos trabajando en el proceso de extensión de los certificados CCAP que habrían cerrado entre el 13 de diciembre y la fecha en que se restablezca el sistema. Si hay un niño bajo su cuidado que tiene un certificado activo que habría expirado durante este tiempo, su certificado se extenderá hasta el 3/31/25.
  • Es posible que deba enviar su asistencia mientras el sistema está inactivo. Asegúrese de que esta información esté disponible cuando el sistema se ponga en marcha.
  • Realice un seguimiento manual de los nuevos niños que ingresan a su cuidado, los niños que se van, las mejoras, etc. Estamos trabajando en un sistema para garantizar que se le pague por cualquier niño bajo su cuidado que sea elegible para los beneficios de CCAP o que haya solicitado los beneficios de CCAP durante el incumplimiento. Esto puede tardar algunas semanas. Una vez que esté listo, podrá enviar la facturación anterior según sea necesario.

o  Para recibir el pago, debe tener un comprobante de asistencia del niño en ese momento. Esto será imperativo si dos proveedores afirman tener al mismo niño inscrito. Revisaremos cualquier excepción a esto caso por caso una vez que el sistema esté en funcionamiento.
o  Si inscribe a un nuevo niño que ya es elegible para CCAP, la familia debe proporcionarle su número de certificado. Si inscribe a un niño cuya solicitud de CCAP está pendiente o que solicitó CCAP durante la infracción, no tendrá un número de certificado, pero es posible que pueda mostrarle un comprobante de solicitud. En cualquier caso, lleve un registro de la fecha de inscripción / cancelación de la inscripción, nombre y apellido y número de certificado, si se proporciona.

  • Muchos de ustedes están buscando avisos de pago por lotes. Podremos enviárselas una vez que el sistema vuelva a estar en funcionamiento, ya que actualmente no se puede acceder a ellas.

Estén atentos para obtener información adicional y continúen haciendo preguntas a medida que las tengan. OCC continuará manteniéndolo informado a medida que haya más información disponible.

Gracias nuevamente por todo su arduo trabajo para apoyar a los niños y las familias de RI.

Nicole Chiello
Subdirector – Oficina de Cuidado Infantil

Noticias de DHS:
Nueva información sobre la protección de datos personales

Por favor comparta la siguiente información sobre la protección de la información personal y el crédito con las personas y familias con las que trabaja. Es importante protegerse a sí mismo y proteger la información de sus hijos. Si necesita ayuda adicional, llame a los números que aparecen a continuación o visite el sitio web http://cyberalert.ri.gov/ para informes actuales.

  • Centro de atención telefónica del DHS 1-833-918-6603
    • Esto es para brindarle información general y los pasos que puede seguir para proteger sus datos.
  • Centro de atención telefónica de HealthSource RI 1-855-840-4774
    • Esto es para preguntas relacionadas con la cobertura del seguro médico.
  • Informes:

 

Recursos para ti

De NAEYC:

Del Center on the Developing Child at Harvard University

 

Recursos de nuestros socios

CCRI: Esta aceptando aplicaciones para el Asociado en Desarrollo Infantil (CDA). Puede ver mas información aquí y puede ver el sitio web aquí.

De RIAIMH: Práctica reflexiva en el contexto de la cultura y el lenguaje: Levantando la comunidad es un aprendizaje colaborativo intensivo que explora las dimensiones de la salud mental infantil y de la primera infancia en las comunidades latinoamericanas. Empieza en enero y la registración está limitada a 20 participantes.

La Administration for Children & Families tiene un nuevo Marco de sistemas para apoyar el aprendizaje de dos idiomas en entornos de educación y atención temprana.

El Genesis Center esta ofreciendo un curso gratis de ingles para proveedores de cuidado de niños. Curso gratis de inglés para proveedores de cuidado de niños del Genesis Center / Free English Class for Home Childcare Providers from the Genesis Center – Center for Early Learning Professionals (center-elp.org). Para mas información y como aplicar: visite gencenter.org o envié un correo: info@gencenter.org, mbonilla@gencenter.org & ccuevas@gencenter.org; tel: (401) 781-6110.

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