*Traducción en español está abajo
Dear Valued CCAP Providers,
We hope you’re having a great summer! With the school year fast approaching, we’re writing with an important reminder about Updating Your School Age Enrollments.
Effective September 7, 2024, the Fall Flip will be reinstated, and school age children will not be able to enroll in care during regular school hours (9:30am-1:30pm). Upgrades for school vacation weeks, holidays, and snow days will be made as requested.
Action Needed:
Please update the enrollments for your school aged children as follows:
- Disenroll them from their summer schedule.
- Re-enroll them for their fall/school year schedule.
- As of September 7, school aged children still enrolled for summer hours (i.e., between 9:30am – 1:30pm) will be automatically disenrolled. If these children are still in your care after September 7, you will need to re-enroll them for their fall/school year schedule.
Important Enrollment and Attendance Reminders
- Review your CCAP enrollments regularly to ensure they are accurate. The hours that a child is enrolled with your program should reflect the hours they are served by you.
- Disenroll children if the Office of Child Care or the parent/guardian makes a disenrollment request for the child to seek care elsewhere or if a child is absent for more than two consecutive weeks.
- Ensure any new children are enrolled in the Provider Portal before or during the first week of care. Report any enrollment issue that could impact payment to the Office of Child Care within the first week of care to ensure accurate payment. Enrollment questions/concerns should be emailed to childcare@dhs.ri.gov.
As always, please contact the Office of Child Care at dhs.childcare@dhs.ri.gov with any questions or concerns.
Thank you,
The Office of Child Care
Muy estimados proveedores CCAP:
¡Esperamos que su verano sea excelente! Con el pronto inicio del año escolar, estamos escribiendo un recordatorio importante para que actualice sus inscripciones de niños en edad escolar.
A partir del 7 de septiembre de 2023, quedará vigente el restablecimiento del cambio de otoño y los niños en edad escolar no podrán inscribirse para cuidado infantil durante el horario escolar regular (de 9:30am a 1:30pm). Se realizarán mejoras para las semanas de vacaciones escolares, días festivos y días de nieve a medida que se soliciten.
Acción necesaria:
Por favor actualice las inscripciones de sus niños en edad escolar de la siguiente manera:
- Cancele la inscripción del horario de verano.
- Vuelva a inscribirlos para su horario de otoño/año escolar.
- A partir del 7 de septiembre, los niños en edad escolar inscritos en horarios de verano, (por ejemplo: entre 9:30am y 1:30pm) serán dados de baja automáticamente. Si estos niños todavía están bajo su cuidado después del 7 de septiembre, deberá volver a inscribirlos para su horario de otoño/año escolar.
Recordatorios importantes acerca de la inscripción y la asistencia
- Revise sus inscripciones en el CCAP con regularidad para asegurarse de que sean precisas. Las horas que en las que un niño está inscrito en el programa deben reflejar las horas que está bajo su cuidado.
- Cancele la inscripción de los niños si los padres/tutores o la Oficina de atención infantil emite una solicitud de cancelación, para que el niño busque cuidado en otro lugar o si el niño estuvo ausente durante más de dos semanas consecutivas.
- Asegúrese de que todos los niños nuevos estén inscritos en el Portal de proveedores antes o durante la primera semana de atención. Reporte a la Oficina de atención infantil dentro de las primeras semanas del cuidado, cualquier problema con la inscripción que pueda afectar el pago, para garantizar el mismo. Debe enviar por correo electrónico las preguntas /inquietudes sobre la inscripción a childcare@dhs.ri.gov.
Si tiene preguntas o inquietudes, por favor comuníquese con la Oficina de atención infantil a dhs.childcare@dhs.ri.gov.
Gracias,
Oficina de atención infantil
