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The Rhode Island Department of Human Services is issuing the following memo to provide an update regarding comprehensive background checks.
As you know, effective 2015 per federal CCDF law, all employees hired by a DHS-licensed child care provider are required to complete a comprehensive background check prior to employment. Since this federal requirement was implemented in RI, DHS continues to work to centralize the background checks at the RI Attorney General’s Office. The cost to complete and process these comprehensive background checks are $45/individual ($40/individual for a comprehensive fingerprint and $5/individual for the BCI). Due to COVID-19, the child care industry has experienced tremendous hardship in securing staff to support in-person child care services for RI’s youngest learners. In order to help support child care centers and family child care homes in recruiting and onboarding full time staff, DHS has been working alongside the RIAG to waive comprehensive fingerprint check fees that are completed at the RIAG’s office in Cranston, Rhode Island. This waiver began in May, 2021 and was meant to sunset on April 30, 2023.
We continue to truly understand the staffing crisis in the child care sector and want to ensure there are no major barriers to cost for hiring staff. RIAG will continue to waive all fees associated with the comprehensive background check for child care staff and redirect those costs to DHS to reimburse through quarterly invoices for an additional year – through April 30, 2024.
Child care center staff, family child care providers and household members will still be required to provide a signed Affidavit from their DHS-licensed employer validating their employment prior to having RIAG process the comprehensive background check. The signed affidavit will be the way you are able to receive a comprehensive fingerprint at no cost. If you do not have the affidavit, the RIAG’s office cannot confirm that you are a child care employee.
The waived fingerprint cost is only applicable at the Attorney General’s office. Local police, at their discretion, are still providing comprehensive fingerprints but this waived fee is only available at the RIAG’s office in Cranston, Rhode Island.
As always, if you have any questions at all, please do not hesitate to reach out to the Child Care Licensing Team at 401-462-3009 and DHS.Childcarelicensing@dhs.ri.gov.
Thank you for your continued hard work,
Nicole Chiello, Assistant Director, Office of Child Care
Sarah Nardolillo, Assistant Administrator, Child Care Licensing
El Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island está emitiendo la siguiente nota para proporcionar una actualización con respecto a las verificaciones exhaustivas de antecedentes.
Como sabe, a partir de 2015, según la ley federal CCDF, todos los empleados contratados por un proveedor de cuidado infantil con licencia del DHS deben completar una verificación integral de antecedentes antes de ser contratados. Dado que este requisito federal se implementó en RI, el DHS continúa trabajando para centralizar las verificaciones de antecedentes en la Oficina del Fiscal General de RI. El costo para completar y procesar estas verificaciones integrales de antecedentes es de $45 por persona ($40 por persona para una huella digital integral y $5 por persona para la BCI). Debido a la COVID-19, la industria del cuidado infantil ha experimentado enormes dificultades para contratar personal que apoye los servicios de cuidado infantil en persona para los estudiantes más pequeños de RI. Con el fin de ayudar a los centros de cuidado infantil y los hogares de cuidado infantil familiar a reclutar e incorporar personal de tiempo completo, el DHS ha estado trabajando con RIAG para eliminar las tarifas de verificación integral de huellas dactilares que se completan en la oficina de RIAG en Cranston, Rhode Island. Esta exención comenzó en mayo de 2021 y estaba programada para el 30 de abril de 2023.
Seguimos entendiendo verdaderamente la crisis de personal en la industria del cuidado infantil y queremos asegurarnos de que no haya barreras significativas en el costo de contratar personal. RIAG continuará renunciando a todas las tarifas asociadas con la verificación integral de antecedentes para el personal de cuidado infantil y redirigirá esos costos al DHS para su reembolso a través de facturación trimestral por un año adicional, hasta el 30 de abril de 2024.
El personal del centro de cuidado infantil, los proveedores de cuidado infantil familiar y los miembros del hogar aún deberán presentar una declaración jurada firmada por su empleador con licencia del DHS que valide su empleo antes de que RIAG procese la verificación integral de antecedentes. La declaración jurada firmada será la forma en que puede recibir una huella dactilar completa sin costo alguno. Si no tiene la declaración jurada, la oficina de RIAG no puede confirmar que usted es un empleado de cuidado infantil.
La tarifa por la exención de huellas dactilares solo se aplica en la oficina del Fiscal General. La policía local, a su discreción, continúa proporcionando huellas dactilares completas, pero esta exención de tarifa solo está disponible en la oficina de RIAG en Cranston, Rhode Island.
Como siempre, si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con el Equipo de Licencias de Cuidado infantil al 401-462-3009 y al DHS.Childcarelicensing@dhs.ri.gov.
Gracias por su arduo trabajo continuo,
Nicole Chiello, Subdirectora, Oficina de Cuidado Infantil
Sarah Nardolillo, Administradora Asistente, Licencias de Cuidado Infantil
