*Traducción en español está abajo
February 21, 2024
This winter, the Rhode Island Department of Human Services (DHS) awarded more than 4,400 early educators an Early Educator Pandemic Retention Bonus. Thank you to all the early educators serving the children in Rhode Island – we are so appreciative of all of your hard work in keeping our littlest learners safe! This program was designed to recognize the importance of your essential work, especially as our state emerged from the pandemic and our economy recovered.
As we approach the final 2 application windows and the close of the Pandemic Retention Bonuses, we want to share a few key reminders and updates.
Reminders
- Funding for the Early Educator Pandemic Retention Bonus program comes from the American Rescue Plan Act (ARPA) State Fiscal Recovery Fund (SFRF) and was designed to pay up to $3,000 annually to early educators.
- The funding for this program was a one-time allocation (not recurring), and our goal is to disburse all allocated funds to early educators by the end of this program. Once all funds have been distributed, this program will end.
- Since the start of the program, more than $28.6 million have been disbursed as direct payments to more than 6,400 unique early educators in Rhode Island!
Application Window 9 (Applications open April 1, 2024)
Application Window 9 is scheduled to open on April 1, 2024 and close April 30, 2024. Awards of $750 will be issued to all eligible applicants, completing their applications on time. Early educators must have been employed at their program on or before December 1, 2023 to be eligible.
The link to the Eligibility Form (Part 1 of the application) will be posted on Funding Opportunities- Children’s Cabinet (ri.gov) on April 1, 2024, and will be emailed directly to previous awardees and employers.
FINAL WINDOW: Application Window 10 (Applications open July 1, 2024)
Application Window 10 will be the final round for bonuses.
Because we want all allocated funds for this project to be disbursed to all eligible early educators and to be fair to all eligible applicants, this window will operate differently than previous windows.
What’s the same?
- The application requirements and process (Part 1- Eligibility Form, and Part 2- Full application on Grants Connect) will remain the same.
- Eligible applicants must be employed at their program on or before March 1, 2024.
- The link to the Eligibility Form (Part 1 of the application) will be posted on Funding Opportunities- Children’s Cabinet (ri.gov) on July 1, 2024, and will be emailed directly to previous awardees and employers.
What’s different?
- This application window is NOT first come, first served. After reviewing all received applications, all awards/payments will be issued at one time, following the close of the window.
- This will allow for all allocated funds for this initiative to be evenly disbursed. Rather than a defined award of $750, we will divide the total remaining allocated funds for this project by the total number of approved educators. The payment for Window 10 will depend on the number of approved educators. This way, every approved educator will receive an award without the fear of funds ‘running out’.
- The application window will be open from July 1, 2024 – July 12, 2024. It is a shorter window to expedite the disbursement of funds. We expect all funds to be disbursed by the end of July 2024.
Questions & Answers
- Will the Early Educator Pandemic Retention Bonus Program continue after Window 10?This initiative was designed to be time limited, as funding for the program came through a one-time allocation of funds from the American Rescue Plan Act (ARPA). It is not scheduled to continue after Window 10.
- Why is Window 10 a shorter window than other award windows? Our goal is to disburse funds in a timely manner. By shortening the application window, we will be able to get funds to applicants more quickly.
- How much is the award amount for Window 10? Why isn’t it $750? The guidelines for this program allocated up to $3,000 annually in bonuses. Given the number of awards issued throughout the life of the program, if awards were $750 in Window 10, only fraction of educators would receive a bonus. By dividing the remaining funds by the total Window 10 approved early educators, all approved educators will receive a bonus. That is, all approved educators will receive the same bonus amount in Window 10, without fear of funds running out.
- Will funds run out? Will all eligible educators receive an award? Our team has 2 priorities: 1. To disburse all allocated funds for this initiative as bonuses, and 2. To avoid any circumstance where funds ‘run out’ mid-window and eligible educators don’t receive an award. These priorities have informed our decision to operate Window 10 differently than previous windows. By dividing the final remaining funds by the total number of approved educators, we can spend down all funds and ensure all approved educators receive a bonus.
- What other programs are available to me after the Pandemic Retention Bonus ends? We encourage every early educator to create a profile on the new Workforce Registry. This will allow us to reach out to you about upcoming programs that you may be eligible for. In addition, we encourage everyone to consider the T.E.A.C.H Scholarship program and opportunities to advance your educational credentials. We have created several new pathways and have scholarship funds available.
If you have any additional questions, please contact Childcaregrants@pcgus.com or 833-930-3540 for assistance in English and Spanish.
Thank you for your continued dedication to serving the children of Rhode Island,
Office of Child Care
Rhode Island Department of Human Services
21 de febrero de 2024
Este invierno, el Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island (DHS) otorgó a más de 4,400 educadores tempranos un Bono por Retención Pandémica para Educadores Tempranos. Gracias a todos los educadores tempranos que atienden a los niños de Rhode Island – ¡estamos muy agradecidos por todo su arduo trabajo para mantener seguros a nuestros estudiantes más pequeños! Este programa fue diseñado para reconocer la importancia de su trabajo esencial, especialmente a medida que nuestro estado salía de la pandemia y nuestra economía se recuperaba.
A medida que nos acercamos a las últimas 2 ventanas de solicitud y al cierre de las Bonificaciones por Retención Pandémica, queremos compartir algunos recordatorios y actualizaciones clave.
Recordatorios
- El financiamiento para el programa de Bonificación por Retención Pandémica para Educadores Tempranos proviene del Fondo de Recuperación Fiscal Estatal (SFRF) de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA) y fue diseñado para pagar hasta $3,000 anuales a los educadores tempranos.
- La financiación de este programa fue una asignación única (no recurrente), y nuestro objetivo es desembolsar todos los fondos asignados a los educadores tempranos al final de este programa. Una vez distribuidos todos los fondos, este programa finalizará.
- Desde el inicio del programa, se han desembolsado más de 28.6 millones de dólares en forma de pagos directos a más de 6,400 educadores infantiles únicos en Rhode Island.
Ventana de Solicitud 9 (Las solicitudes abrirán el 1 de abril de 2024)
La Ventana de Solicitud 9 está programada para abrirse el 1 de abril de 2024 y cerrarse el 30 de abril de 2024. Se otorgarán premios de $750 a todos los solicitantes elegibles que completen sus solicitudes a tiempo. Los educadores tempranos deben haber estado empleados en su programa el 1 de diciembre de 2023 o antes para ser elegibles.
El enlace al Formulario de Elegibilidad (Parte 1 de la solicitud) se publicará en Oportunidades de Financiación – Gabinete Infantil (ri.gov) el 1 de abril de 2024, y se enviará por correo electrónico directamente a los adjudicatarios y empleadores anteriores.
ÚLTIMA VENTANA: Ventana de Solicitud 10 (Las solicitudes abrirán el 1 de julio de 2024)
La Ventana de Solicitud 10 será la última ronda para las bonificaciones.
Como deseamos que todos los fondos asignados a este proyecto se desembolsen a los educadores de temprana edad elegibles y que sean justos con todos los solicitantes, esta ventanilla funcionará de manera diferente a las anteriores.
¿Qué sigue igual?
- Los requisitos y el proceso de solicitud (Parte 1- Formulario de Elegibilidad, y Parte 2- Solicitud completa en Grants Connect) seguirán siendo los mismos.
- Los solicitantes elegibles deben estar empleados en su programa el 1 de marzo de 2024 o antes.
- El enlace al Formulario de Elegibilidad (Parte 1 de la solicitud) se publicará en Oportunidades de Financiación – Gabinete Infantil (ri.gov) el 1 de julio de 2024, y se enviará por correo electrónico directamente a los adjudicatarios y empleadores anteriores.
¿Qué será diferente?
- Esta ventana de solicitudes NO es por orden de llegada. Después de revisar todas las solicitudes recibidas, todos los premios/pagos se emitirán a la vez, tras el cierre de la ventana.
- Esto permitirá que todos los fondos asignados a esta iniciativa se desembolsen de manera uniforme. En lugar de un premio definido de $750, dividiremos el total de los fondos asignados restantes para este proyecto por el número total de educadores aprobados. El pago de la Ventana 10 dependerá del número de educadores aprobados. De este modo, todos los educadores aprobados recibirán un premio sin temor a que se “agoten” los fondos.
- El plazo de solicitud estará abierto del 1 de julio de 2024 al 12 de julio de 2024. Se trata de un plazo más corto para agilizar el desembolso de los fondos. Esperamos que todos los fondos se desembolsen a finales de julio de 2024.
Preguntas y Respuestas
- ¿Continuará el Programa de Bonificación por Retención Pandémica de Educadores de Edad Temprana después de la Ventana 10? Esta iniciativa se diseñó para tener una duración limitada, ya que la financiación del programa procedía de una asignación única de fondos de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARPA). No está programado para continuar después de la Ventana 10.
- ¿Por qué la Ventana 10 es más corta que otras ventanas de adjudicación? Nuestro objetivo es desembolsar los fondos a tiempo. Al reducir el plazo de presentación de solicitudes, podremos hacer llegar los fondos a los solicitantes lo antes posible.
- ¿Cuál es el importe de adjudicación de la Ventana 10? ¿Por qué no es de $750? Las pautas de este programa asignaban hasta $3,000 anuales en bonificaciones. Dado el número de premios otorgados a lo largo de la vida del programa, si los premios fueran de $750 en la Ventana 10, sólo una fracción de los educadores recibirían un bono. Al dividir los fondos restantes por el total de educadores tempranos aprobados en la Ventana 10, todos los educadores aprobados recibirán una bonificación. Es decir, todos los educadores aprobados recibirán la misma cantidad de bonificación en la Ventana 10, sin temor a que se agoten los fondos.
- ¿Se agotarán los fondos? ¿Recibirán un premio todos los educadores que cumplan los requisitos? Nuestro equipo tiene 2 prioridades: 1. 1. Desembolsar todos los fondos asignados a esta iniciativa en forma de bonificaciones. 2. Evitar cualquier circunstancia en la que los fondos se “agoten” a mitad de la ventana y los educadores elegibles no reciban un premio. Estas prioridades nos han llevado a tomar la decisión de utilizar la ventanilla 10 de forma diferente a las anteriores. Al dividir los fondos restantes finales por el número total de educadores aprobados, podemos gastar todos los fondos y garantizar que todos los educadores aprobados reciban una bonificación.
- ¿Qué otros programas tengo a mi disposición una vez finalizada la Bonificación por Retención Pandémica? Animamos a todos los educadores tempranos a crear un perfil en el nuevo Registro de la Fuerza Laboral (Workforce Registry). Esto nos permitirá comunicarnos con usted para informarle sobre los próximos programas para los que puede ser elegible. Además, animamos a todos a considerar el programa de becas T.E.A.C.H y las oportunidades para avanzar en sus credenciales educativas. Hemos creado varios caminos nuevos y tenemos fondos de becas disponibles.
Para preguntas adicionales, por favor comuníquese con nosotros al 833-930-3540 o ChildCareGrants@pcgus.com.
Gracias por su continua dedicación al servicio de los niños de Rhode Island,
Oficina de Cuidado de Infantil
Departamento de Servicios Humanos de Rhode Island
