What's New in the ECE Community

Providers and Educators,

We are excited to announce that, based on your feedback, more enhancements have been made to the RISES system:

• For those of you who are in a Supervisory role at multiple locations, a new Job Type has been added to the employment options – Multi-site Supervisor. This role is a regulatory role and will have to be approved for association by DHS. This role has the same permissions in the system as a Director/Administrator.
• Any staff member who is under the age of 18 will no longer be asked for a comprehensive background check in order to complete their profile. The system will remind both the educator and the provider about the need to get this background check completed 30 days prior to the educator’s 18^th
• The role of Educator Coordinator has been changed to a regulatory role, requiring DHS approval and giving this role permissions to manage staff within the system.

We hope that by continuing to make these improvements, this will make it easier for all members of the workforce to create their RISES account and associate with their current employer. Please remember, that it is incredibly important to ensure that every RISES account is associated to a licensed provider within the system (if the person is currently employed). We currently have over 4200 people registered within the system, but less than half are currently associated with their employer.  As a reminder, here are the steps to take in order to associate with your current employer:

1. Log into RISES.
2. Click “My Profile.”
3. Scroll down to the “Employment” section.
4. Click “Add Employment.”
5. Select your employer from the drop-down list (begin typing the name of your employer and the list will appear).
6. Ensure the address for the employer is the correct address for your program.
7. Click the “Current Employer” check-box.
8. This will send a notification to your employer (and/or DHS for regulatory roles) requesting they approve your association.

We would like to continue to emphasize that completing this now will make future releases much easier and provide you with a system that saves a ton of time in the future! If you have any questions at all, there is a help desk ticket system within RISES that can provide you with immediate assistance.

Thanks so much for all of your work to make this successful!

Sincerely,

Nicole Chiello

Assistant Director, Office of Child Care, DHS

Proveedores y educadores,

Nos complace anunciar que, en base a sus comentarios, se han realizado más mejoras en el sistema RISES:

• Para aquellos de ustedes que tienen un rol de supervisión en varias ubicaciones, se ha agregado un nuevo tipo de trabajo a las opciones de empleo: Supervisor de múltiples sitios. Esta función es una función reguladora y tendrá que ser aprobada para su asociación por el DHS. Este rol tiene los mismos permisos en el sistema que un Director/Administrador.
• A cualquier miembro del personal menor de 18 años ya no se le pedirá una verificación de antecedentes completa para completar su perfil. El sistema le recordará tanto al educador como al proveedor sobre la necesidad de completar esta verificación de antecedentes 30 días antes de que el educador cumpla 18 años.
• El rol del Coordinador de Educadores se ha cambiado a un rol regulatorio, requiriendo la aprobación del DHS y otorgando a este rol permisos para administrar el personal dentro del sistema.

Esperamos que al continuar realizando estas mejoras, sea más fácil para todos los miembros de la fuerza laboral crear su cuenta RISES y asociarse con su empleador actual. Recuerde que es increíblemente importante asegurarse de que cada cuenta de RISES esté asociada a un proveedor autorizado dentro del sistema (si la persona está empleada actualmente). Actualmente tenemos más de 4200 personas registradas dentro del sistema, pero menos de la mitad están asociadas con su empleador.  Como recordatorio, estos son los pasos a seguir para asociarse con su empleador actual:

1. Inicie sesión en RISES.
2. Haz clic en “Mi perfil”.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección “Empleo”.
4. Haga clic en “Agregar empleo”.
5. Seleccione su empleador de la lista desplegable (comience a escribir el nombre de su empleador y aparecerá la lista).
6. Asegúrese de que la dirección del empleador sea la dirección correcta para su programa.
7. Haga clic en la casilla de verificación “Empleador actual”.
8. Esto enviará una notificación a su empleador (y/o al DHS para las funciones regulatorias) solicitando que aprueben su asociación.

Nos gustaría seguir enfatizando que completar esto ahora hará que las versiones futuras sean mucho más fáciles y le proporcionará un sistema que ahorrará mucho tiempo en el futuro. Si tiene alguna pregunta, hay un sistema de tickets de mesa de ayuda dentro de RISES que puede brindarle asistencia inmediata.

¡Muchas gracias por todo su trabajo para que esto sea un éxito!

Sinceramente

Nicole Chiello

Subdirector, Oficina de Cuidado Infantil, DHS