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Dear Providers and CCAP for Child Care Pilot participants,
You may have heard the very recent, exciting news that the CCAP for Child Care PILOT has been extended for an additional three years through July 2028! This extension provides continuing support for providers and early childhood educators with young children of their own.
The following important requirements apply as of August 1, 2025.
- As a pre-requisite to submitting a PILOT application, all new and renewal applicants must first apply for regular CCAP using the DHS CCAP application process. PILOT applicants will need to show proof of a regular CCAP application submission before submitting a PILOT application or renewal.
This means that all PILOT applicants must meet all regular CCAP eligibility requirements with the exception of the entry level income limit of 261% FPL. The income limit for the PILOT remains at 300% FPL. Applicants denied for regular CCAP because their household income is above 261% FPL will be considered for PILOT approval if their household income does not exceed 300% FPL. This will ensure eligibility is processed through RIBridges in compliance with state and federal requirements.
- If an applicant’s regular CCAP application is denied or if it is approved with a copay, proof must be shared with PCG, and the applicant’s PILOT application will then be reviewed.
- If your PILOT benefits are ending in July, August or September, we recommended you submit an application for regular CCAP now. Families should plan to submit a regular CCAP application thirty (30) to sixty (60) days before the end of their PILOT certification period.
- With the newly implemented 24-month CCAP certification period, PILOT approvals will also be for 24 months provided the applicant is still employed by a licensed child care center at the 12-month mark. Participants will be required to submit proof of employment at a licensed child care center to continue PILOT benefits beyond the 12-month check point.
Additional details and updated materials about PILOT applications and renewals will be coming out soon, but we wanted to communicate this important requirement as soon as possible.
If needed, below are two resources to assist families with applying for CCAP:
Comprehensive Community Action Program
Dory-Lynn Malloy
(401) 215-5871
Equus Workforce Services
Jailyn Pujols
(401) 351-4404
In addition to these two community partners, you can Visit: https://dhs.ri.gov/; Call 1-855-MY-RIDHS (1-855-697-4347); Login to your account on the Customer Portal: https://healthyrhode.ri.gov; or Download the HealthyRhode Mobile App: Available on the App Store and Google Play. https://dhs.ri.gov/resources/tech-resources
Thank you so much and please reach out if you have any questions,
The Office of Child Care
Estimados proveedores y participantes del Programa Piloto de Cuidado Infantil de CCAP,
¡Es posible que haya escuchado la noticia muy reciente y emocionante de que el PILOTO de CCAP para el Cuidado Infantil se ha extendido por tres años adicionales hasta julio de 2028! Esta extensión proporciona apoyo continuo para proveedores y educadores de la primera infancia con sus propios hijos pequeños.
Los siguientes requisitos importantes se aplican a partir del 1 de agosto de 2025.
- Como requisito previo para presentar una solicitud PILOTO, todos los solicitantes nuevos y renovados deben solicitar primero el CCAP regular utilizando el proceso de solicitud de CCAP del DHS. Los solicitantes del PILOTO deberán mostrar prueba de una presentación regular de una solicitud de CCAP antes de presentar una solicitud o renovación del PILOTO.
Esto significa que todos los solicitantes del PILOTO deben cumplir con todos los requisitos regulares de elegibilidad de CCAP, con la excepción del límite de ingresos de nivel de entrada del 261% del FPL. El límite de ingresos para el PILOTO sigue siendo del 300% del FPL. Los solicitantes a los que se les niegue el CCAP regular porque sus ingresos familiares superan el 261% del FPL serán considerados para la aprobación del PILOTO si sus ingresos familiares no superan el 300% del FPL. Esto garantizará que la elegibilidad se procese a través de RIBridges de conformidad con los requisitos estatales y federales.
- Si la solicitud regular de CCAP de un solicitante es denegada o si se aprueba con un copago, la prueba debe compartirse con PCG y luego se revisará la solicitud PILOTO del solicitante.
- Si sus beneficios de PILOTO terminan en julio, agosto o septiembre, le recomendamos que presente una solicitud para CCAP regular ahora. Las familias deben planear presentar una solicitud regular de CCAP de treinta (30) a sesenta (60) días antes del final de su período de certificación PILOTO.
- Con el período de certificación CCAP de 24 meses recientemente implementado, las aprobaciones de PILOTO también serán por 24 meses, siempre que el solicitante todavía esté empleado por un centro de cuidado infantil con licencia a los 12 meses. Los participantes deberán presentar prueba de empleo en un centro de cuidado infantil con licencia para continuar con los beneficios del PILOTO más allá del punto de control de 12 meses.
Pronto se publicarán detalles adicionales y materiales actualizados sobre las solicitudes y renovaciones del PILOTO, pero queríamos comunicar este importante requisito lo antes posible.
Si es necesario, a continuación se presentan dos recursos para ayudar a las familias a solicitar CCAP:
Programa Integral de Acción Comunitaria
Dory-Lynn Malloy
(401) 215-5871
Servicios para la Fuerza Laboral de Equus
Jailyn Pujols
(401) 351-4404
Además de estos dos socios comunitarios, puede visitar:https://dhs.ri.gov/; Llame al 1-855-MY-RIDHS (1-855-697-4347); Inicie sesión en su cuenta en el Portal del Cliente: https://healthyrhode.ri.gov; o descargue la aplicación móvil HealthyRhode: disponible en App Store y Google Play. https://dhs.ri.gov/resources/tech-resources
Muchas gracias y por favor comunícate si tienes alguna pregunta.
La Oficina de Cuidado Infantil