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April 23, 2025
Valued Providers –
We are issuing the following update today re: the AG’s Office and no cost comprehensive background checks.
We continue to truly understand the staffing crisis in the child care sector and want to ensure there are no major barriers to cost for hiring staff. RIAG will continue to waive all fees associated with the comprehensive background check for child care staff and redirect those costs to DHS to reimburse through quarterly invoices until June 30, 2026.
Child care center staff, family child care providers and household members will still be required to provide a signed Affidavit from their DHS-licensed employer validating their employment prior to having RIAG process the comprehensive background check. The signed affidavit will be the way you are able to receive a comprehensive fingerprint at no cost. If you do not have the affidavit, the RIAG’s office cannot confirm that you are a child care employee.
An important reminder about this process is that when you get your no-cost comprehensive fingerprints completed at the AG’s office, you will receive two separate documents that both count as part of your comprehensive fingerprints.
- Your local BCI will be provided to you real time, which is one of the pieces of your full comprehensive background check. You are responsible for making sure your employer gets a copy of this document.
- Your comprehensive criminal background check will be provided within 48 hours after you go to the AG’s office. It will be emailed to the email address at the bottom of your affidavit, and if you provided an e-mail, it will also be sent to you. This encompasses the remaining items for your full comprehensive background clearance.
Both of these are equally as important when thinking of a full comprehensive background check and you will need both to be considered “compliant” and have a full check.
The waived fingerprint cost is only applicable at the Attorney General’s office. Local police, at their discretion, are still providing comprehensive fingerprints but this waived fee is only available at the RIAG’s office in Cranston, Rhode Island.
As always, if you have any questions at all, please do not hesitate to reach out to the Child Care Licensing Team at 401-462-3009 and DHS.Childcarelicensing@dhs.ri.gov.
Thank you for your continued hard work,
Nicole Chiello, Assistant Director, Office of Child Care
Sarah Nardolillo, Administrator, Child Care Licensing
23 de abril de 2025
Estimados proveedores –
Hoy estamos emitiendo la siguiente actualización sobre: la Oficina del Fiscal General (Attornery General’s Office) y las verificaciones de antecedentes integrales sin costo.
Seguimos comprendiendo la crisis de personal en el sector del cuidado infantil y queremos asegurarnos de que no haya barreras significativas en el costo de la contratación de personal. RIAG continuará cediendo las tarifas asociadas con la verificación integral de antecedentes para el personal de cuidado infantil y redirigirá esos costos al DHS para reembolsar a través de facturas trimestrales hasta el 30 de junio de 2026.
El personal del centro de cuidado infantil, los proveedores de cuidado infantil familiar y los miembros del hogar aún deberán proporcionar una declaración jurada firmada por su empleador con licencia del DHS que valide su empleo antes de que RIAG procese la verificación integral de antecedentes. La única forma en la que podrá recibir la verificación de antecedentes sin costo alguno será con la declaración jurada firmada. Si no tiene la declaración jurada, la oficina de RIAG no puede confirmar que usted es un empleado de cuidado infantil.
Un recordatorio importante sobre este proceso es que cuando complete su verificación de antecedentes sin costo en la oficina del Fiscal General, recibirá dos documentos por separado que cuentan como parte de sus huellas dactilares completas.
- Su BCI local se le proporcionará al momento, ésta es una de las piezas de su verificación de antecedentes. Usted es responsable de asegurarse de que su empleador obtenga una copia de este documento.
- Su verificación completa de antecedentes penales se proporcionará dentro de las 48 horas posteriores a que vaya a la oficina del Fiscal General. Se enviará por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que aparece en la parte inferior de su declaración jurada y, si proporcionó un correo electrónico, también se le enviará. Esta segunda pieza abarca los elementos restantes que completarán la documentación de sus antecedentes.
Ambos son igualmente importantes cuando se trata de una verificación de antecedentes completa y exhaustiva para ser considerado “cumplidor” y tener una verificación completa.
La exención de pago que cubrirá los costos de las verificaciones de antecedentes solo es aplicable en la oficina del Fiscal General. La policía local, a su discreción, sigue proporcionando huellas dactilares completas, pero esta tarifa exenta solo está disponible en la oficina de RIAG en Cranston, Rhode Island.
Como siempre, si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con el Equipo de Licencias de Cuidado Infantil al 401-462-3009 y DHS.Childcarelicensing@dhs.ri.gov.
Gracias por su arduo trabajo continuo,
Nicole Chiello, Directora Asistente, Oficina de Cuidado Infantil
Sarah Nardolillo, Administradora, Licencias de Cuidado Infantil